Exportar datos de pedidos

¿Necesitas tus pedidos en una hoja de cálculo, para la contabilidad, un informe u otra aplicación? Exportar datos convierte los pedidos seleccionados en una hoja de cálculo: un archivo CSV o un libro de Excel. Eliges una fila por pedido o una fila por artículo, y qué columnas incluir, y puedes guardar esa elección con un nombre para todo tu equipo.

Exportar datos de pedidos

1. En la página Pedidos (o Pedidos preliminares), marca los pedidos o selecciona todos los pedidos que coincidan.
2. En la barra de selección, haz clic en Exportar datos.
3. En Archivo, elige CSV o Libro de Excel (.xlsx). Consulta CSV o Excel.
4. Opcional: en Configuraciones guardadas, elige una configuración que haya guardado tu equipo. Define las filas y las columnas por ti.
5. En Filas, elige Una fila por artículo (los datos del pedido se repiten en cada una) o Una fila por pedido.
6. Marca las columnas que quieras. Están agrupadas en Pedido, Cliente, Dirección de facturación, Dirección de envío y Artículos. Restablecer las columnas predeterminadas recupera el conjunto inicial.
7. Haz clic en Exportar CSV o Exportar archivo de Excel.

Foliant crea el archivo en segundo plano y muestra el progreso. Cuando esté listo, haz clic en Descargar. También enviamos el enlace de descarga al correo electrónico de tu tienda, y la exportación queda en el Historial de exportaciones, como Datos de pedidos (CSV) o Datos de pedidos (Excel). Foliant recuerda en este navegador tu tipo de archivo, filas y columnas para la próxima vez.

Guardar una configuración para tu equipo

Si exportas a menudo las mismas columnas (por ejemplo, para tu contable), guárdalas una vez:

1. Elige las filas y marca las columnas.
2. Haz clic en Guardar configuración, escribe un nombre como “Contabilidad” y haz clic en Guardar.

Ahora todas las personas que usan Foliant en tu tienda la encuentran en Configuraciones guardadas. Si vuelves a guardar con el mismo nombre, la reemplazas. Para eliminar una, elígela y haz clic en el botón de eliminar junto a Guardar configuración. Una tienda puede tener hasta 20 configuraciones.

CSV o Excel

Elige Libro de Excel si vas a trabajar tú con el archivo, y CSV si otra aplicación lo va a importar.

Las columnas

Opciones del producto (propiedades) contiene lo que el cliente eligió para el artículo, como un grabado o una nota de regalo, con el formato Name: value; Name: value. Los valores ocultos que las aplicaciones guardan para sí mismas no se incluyen.

Información útil

• Los importes son números simples con dos decimales, en la moneda del pedido (consulta la columna Moneda).
• El nombre del archivo incluye los números de pedido que abarca, como orders-1001-1500.csv o orders-1001-1500.xlsx.
• Un valor que una hoja de cálculo ejecutaría como fórmula se guarda como texto, así que abrir el archivo es seguro.
• Un pedido eliminado después de seleccionarlo no se incluye. Foliant indica cuántos en el Historial de exportaciones y en el correo electrónico.
• Una exportación incluye hasta 2000 pedidos, como cualquier exportación. Consulta Límites de exportación.

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