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Configuración de la plantilla

La página de configuración de una plantilla Cada plantilla tiene una página de configuración para todo excepto el aspecto del documento: su nombre, lo que genera, su tipo de documento e idioma, quién la recibe y cómo llega a los clientes. Para abrirla, ve a Plantillas y haz clic en el nombre de la plantilla, o elige Configuración en el menú ··· de la fila. Los cambios de esta página se guardan con la barra de guardado: haz clic en Guardar para conservarlos o en Descartar para deshacerlos. Se aplican de inmediato, incluso cuando Requerir publicación está activado.

Los botones de arriba

Si tienes ajustes sin guardar, Foliant te pide que confirmes antes de abrir el editor u otra página.

Detalles

Cambiar lo que genera una plantilla

El contenido de una plantilla está escrito para un pedido a la vez o para todos los pedidos seleccionados a la vez. Cuando cambias Genera en una plantilla guardada, Foliant pregunta ¿Cambiar lo que genera esta plantilla? y explica qué se imprimirá vacío hasta que adaptes la plantilla en el editor:
  • Si cambias a Un documento para todos los pedidos seleccionados: los datos de un solo pedido, como su número o sus productos, se imprimen vacíos, y la plantilla no se numera.
  • Si cambias a Un documento por pedido: la lista de pedidos, los totales y la lista de picking se imprimen vacíos.
Haz clic en Cambiar para continuar o en Cancelar para dejarla como estaba. En una plantilla visual, Foliant no guardará el cambio mientras la plantilla tenga bloques que solo funcionan de una forma. Primero quita esos bloques en el editor. Cuando una plantilla genera un documento para todos los pedidos seleccionados, su Tipo de documento siempre es Otro (sin numerar) y no se ofrece Idioma del cliente, porque un lote tiene muchos clientes. Consulta Resúmenes de pedidos y listas de picking.

El idioma del documento y el editor

Idioma del documento es el mismo ajuste que el idioma de la barra de herramientas del editor. Cámbialo en cualquiera de los dos sitios. La barra de herramientas del editor también tiene el tamaño de papel, un segundo idioma y el formato de números. Consulta Vista previa, tamaño de papel y zoom e Imprime en el idioma de tu cliente.

Envíos divididos

En las plantillas que generan un documento por pedido y tienen el tipo de documento Otro (sin numerar), como los albaranes y los formularios de devolución, puedes elegir qué pasa cuando un pedido se envía en varios paquetes: Las facturas, notas de crédito y presupuestos siempre imprimen un documento por pedido.

Lista de picking

Las plantillas que generan un documento para todos los pedidos seleccionados tienen una sección Lista de picking para indicar cómo suma la lista de picking los pedidos seleccionados. Consulta Resúmenes de pedidos y listas de picking.

Diseño de página

Las plantillas editadas como código tienen una sección Diseño de página: Las plantillas creadas con el editor visual configuran esto en el editor.

Impresoras térmicas

Las impresoras de recibos solo imprimen en negro, así que los grises salen moteados o no salen. Activa Alto contraste para imprimir el documento en blanco y negro puro: texto y bordes en negro, sin colores de fondo ni sombras, e imágenes (tu logo, códigos de barras) en blanco y negro. Se aplica a los PDF, a las impresiones desde la página de impresión y a Shopify POS. Úsalo en plantillas con papel Recibo 80 mm o Recibo 58 mm. Consulta Tamaño de papel, orden y agrupación.

¿Quién recibe esta plantilla?

Esta sección decide dónde se usa la plantilla: Si la plantilla se usa en lugar de otra, u otras plantillas se usan en lugar de ella, aquí aparece el botón Probar con un pedido. Consulta Prueba qué plantilla recibe un pedido.

Entrega

La sección Entrega muestra cómo llega el documento a los clientes y a tu equipo, en forma de etiquetas (por ejemplo, Página de estado del pedido o un correo que envía Foliant), o “Todavía no está vinculado en ningún sitio.” Haz clic en Añadir envío para configurarlo. Consulta Añadir un envío. Las plantillas que generan un documento para todos los pedidos seleccionados no se envían a los clientes ni se vinculan en las páginas de pedido. Imprímelas desde la lista de pedidos o expórtalas.

Aviso de datos legales

En las plantillas con el tipo de documento Factura o Nota de crédito, aparece el aviso Puede que a este documento le falten datos legales cuando falta algo que exige tu país, como los datos legales en Configuración › Impuestos y legal o que el documento no los imprima. Indica lo que falta, con Abrir los ajustes de Impuestos y legal. Consulta Lo que necesitan tus facturas.

Vista previa de la plantilla

A la derecha, Vista previa de la plantilla muestra el documento y cuándo se guardó por última vez. Haz clic en Editar Plantilla debajo para abrir el editor.

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