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La página Facturas emitidas es una copia permanente de cada factura y nota de crédito que hayas emitido con las facturas bloqueadas activadas, conservada exactamente como se creó la primera vez. Úsala cuando tu contador o una oficina tributaria te pida un original, o para comprobar que un PDF no se ha modificado. La página Facturas emitidas Para abrirla, haz clic en Facturas emitidas en la navegación de Foliant.

Qué muestra la tabla

Encuentra un documento

  • Usa Todos, Facturas o Notas de crédito encima de la tabla para filtrar por tipo.
  • Escribe en Buscar por número o pedido para encontrar un documento por su número o su pedido.
  • Si no hay resultados, haz clic en Borrar filtros.

Descarga el original

Haz clic en el icono de descarga de una fila (Descargar original). Obtienes el PDF exactamente como se emitió. Los documentos anonimizados no se pueden descargar: su PDF se eliminó al final de su periodo de conservación. Los documentos con datos de factura electrónica también tienen un icono de código (Descargar XML de la factura electrónica) que descarga solo los datos. Para descargar todos los documentos emitidos a la vez, haz clic en Descargar archivo en la parte superior de la página. Consulta Descarga el archivo y cuánto tiempo se conservan los documentos.

Comprueba un documento

  • Pasa el cursor sobre el icono del escudo de una fila para ver el inicio del hash SHA-256 del documento.
  • Haz clic en Verificar un PDF en la parte superior de la página, o en el icono del escudo, para comprobar si un archivo PDF es un original sin cambios. Consulta Verifica un PDF y la cadena de hashes.

El aviso de la cadena de hashes

Encima de la tabla, Foliant muestra si tus documentos emitidos están intactos:
  • Ningún documento emitido ha cambiado (42 comprobados). (verde): cada documento emitido y su registro están tal como se emitieron.
  • Se modificó un documento después de emitirlo (rojo): a partir del documento que indica, un documento guardado o su registro ya no coincide con lo que emitió Foliant. Contacta con soporte.
Consulta Verifica un PDF y la cadena de hashes para saber qué significa.

Cuando la página está vacía

  • Bloquea tus facturas: las facturas bloqueadas están desactivadas. Haz clic en Ir a configuración para activarlas.
  • Aún no hay facturas emitidas: el bloqueo está activado, pero todavía no se ha emitido ninguna factura ni nota de crédito. Aparecerán aquí en cuanto se emitan.

Conviene saber

  • Si más adelante desactivas el bloqueo, los documentos ya emitidos siguen en esta página y siguen bloqueados.
  • Los pedidos preliminares y los presupuestos nunca aparecen aquí: solo se bloquean las facturas y las notas de crédito.
  • En los planes Growth y Scale, la tarjeta Archivo en la nube de la parte superior guarda una copia de cada documento en tu Google Drive o Dropbox. Consulta Guardar las facturas emitidas en Google Drive o Dropbox.

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