Formatos de exportación y orden de los archivos
Cada exportación sale en uno de dos formatos. Elige el que mejor se adapte a lo que harás con los documentos: archivos separados para archivar y para contabilidad, o un solo archivo para imprimir o enviar de una vez.Los dos formatos
Elígelo en Formato en el formulario de exportación.
El resumen bajo el formulario indica lo que obtendrás, por ejemplo “24 PDF en un ZIP” o “24 documentos en 1 PDF”.
Orden de los archivos
Ordenar documentos por define el orden en que salen los documentos:- Orden de selección
- Número de pedido (menor → mayor)
- Número de pedido (mayor → menor)
- Fecha del pedido (más antiguos primero)
- Fecha del pedido (más recientes primero)
- Nombre de envío (A → Z)
invoice/001-1001.pdf). Un pedido mantiene la misma posición en la carpeta de cada plantilla. Una exportación de un solo pedido mantiene nombres de archivo simples.
Nombres de archivo
El archivo de la exportación lleva el nombre de su plantilla (o “documents” si hay varias plantillas) y los números de pedido más bajo y más alto, por ejemploinvoice-1001-1500.pdf o documents-1001-1500.zip. Los pedidos preliminares llevan una D delante del número (D12). El nombre aparece en Historial de exportaciones cuando la exportación termina.
Notas de crédito y documentos por lote
- Una plantilla de nota de crédito genera una nota de crédito por cada reembolso del pedido.
- Una plantilla por lote (un manifiesto o una lista de preparación) genera un documento para hasta 250 pedidos a la vez, en lugar de uno por pedido. El resumen los cuenta como PDF por lote.