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Trabaja con borradores con Requerir publicación

El ajuste Requerir publicación De forma predeterminada, un cambio en una plantilla se aplica en cuanto lo guardas. Si prefieres trabajar en una plantilla a lo largo de varias sesiones, o revisar un cambio antes de que lo vean los clientes, activa Requerir publicación. Así, los cambios guardados quedan como borrador hasta que los publiques. Mientras tanto, los clientes, las exportaciones y las impresiones siguen usando la versión publicada.

Activa Requerir publicación

  1. Ve a Configuración › Documentos e impresión.
  2. En Publicación de plantillas, activa Requerir publicación.
  3. Haz clic en Guardar en la barra de guardado.
El ajuste se aplica a todas tus plantillas.

Qué queda como borrador

Los cambios guardados en el contenido de una plantilla quedan como borrador: su código o sus bloques, su marca de agua y su tamaño de papel. Todo lo que está en la página de configuración de la plantilla se aplica al momento, haya borrador o no: el nombre, lo que genera, el tipo de documento, el idioma, la preselección, quién recibe la plantilla y el envío.

Trabaja en un borrador

  1. Abre la plantilla en el editor y haz tus cambios.
  2. Haz clic en Guardar. El editor muestra Borrador: cambios sin publicar.
  3. Sigue trabajando y guarda tantas veces como quieras. Cuando la plantilla no tiene borrador, el editor muestra Publicada.

Publica un borrador

  1. Abre la plantilla en el editor. Si hay un borrador pendiente, el editor se abre en el borrador.
  2. Guarda primero los cambios sin guardar. Publicar está desactivado mientras tengas cambios sin guardar (“Guarda tus cambios antes de publicar.”).
  3. Haz clic en Publicar. El borrador se aplica y Foliant muestra “Plantilla publicada”.

Descarta un borrador

  1. En el editor, junto a Borrador: cambios sin publicar, haz clic en Descartar borrador.
  2. En ¿Descartar el borrador?, haz clic en Descartar borrador para confirmar.
La plantilla vuelve a su versión publicada. El borrador no se pierde: se queda en el historial de versiones, así que puedes restaurarlo más tarde. Consulta Historial de versiones.

Conviene saber

  • Cada guardado se conserva en el historial de versiones de la plantilla, tanto si Requerir publicación está activado como si no.
  • Las plantillas creadas a partir de un diseño siempre se publican al guardarse. El editor de diseños guarda automáticamente mientras trabajas.
  • Si desactivas Requerir publicación mientras una plantilla tiene un borrador, el editor se abre en la versión que está activa. El borrador se queda en el historial.
  • Si restauras una versión antigua con Requerir publicación activado, se crea un nuevo borrador a partir de ella. Publícalo para que se aplique.
  • Si cambias una sección compartida, el cambio pasa al borrador de cada plantilla que la usa. Publica cada plantilla para que se aplique. Consulta Bloques guardados y secciones compartidas.

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