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Entrega de las exportaciones por correo electrónico

Enviar exportación a y Entrega por correo electrónico en la página Exportar PDF Cuando una exportación está lista, Foliant envía un correo a las direcciones que elegiste. El correo puede incluir un enlace a la descarga o, además, llevar los documentos adjuntos. Defines una opción predeterminada para tu tienda y puedes cambiarla en cualquier exportación concreta.

Las opciones

En ambos casos, el correo siempre incluye el enlace de descarga.

Define la opción predeterminada de tu tienda

  1. Ve a Configuración › Correo electrónico.
  2. En Correos de exportación (“Cómo los correos que envías desde Exportar entregan tus PDF.”), elige Enlace de descarga o Adjuntar los documentos.
  3. Guarda con la barra de guardado. Foliant muestra Entrega por correo electrónico actualizada.

Cámbiala para una exportación

En el formulario de exportación, cambia Entrega por correo electrónico antes de seleccionar Exportar. Solo se aplica a esa exportación. Si vuelves a ejecutar la exportación, se usa la misma opción.

Información útil

  • Cuando los documentos son demasiado grandes para adjuntarlos, el correo lo indica y pide al destinatario que use el enlace.
  • El enlace de descarga funciona hasta que caduca el archivo, 7 días después de la exportación. El correo indica la fecha.
  • Esta configuración es solo para las exportaciones. Para enviar documentos a los clientes automáticamente, usa Entrega. Consulta Formas de hacer llegar los PDF a tus clientes.
  • Los zip que los clientes piden desde Mis documentos también siguen esta configuración.

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