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Cuando Foliant emite una factura o nota de crédito bloqueada, registra un hash SHA-256 del PDF: una huella digital que cambia si cambia aunque sea un solo carácter del archivo. Puedes usarla para comprobar si un PDF que te entrega alguien, como un cliente o un auditor, es un original emitido por Foliant. El botón Verificar un PDF en la página Facturas emitidas

Verificar un PDF

  1. En Foliant, abre Facturas emitidas.
  2. Haz clic en Verificar un PDF en la parte superior de la página.
  3. Arrastra el archivo a PDF que verificar o haz clic para elegirlo. Debe ser un archivo PDF.
  4. Haz clic en Verificar.
Foliant calcula el hash del archivo y busca un documento emitido con el mismo hash. En ambos casos, Foliant muestra el hash SHA-256 del archivo debajo del resultado, para que puedas anotarlo en tus registros.

Por qué una factura real puede mostrar “Sin coincidencias”

La comprobación compara el archivo exacto. Un PDF que se abrió y se volvió a guardar, que se imprimió como PDF o que pasó por un programa que modifica archivos ya no coincide, aunque se vea igual. Vuelve a descargar el original desde la página Facturas emitidas para obtener un archivo que coincida.

La cadena de hashes

El registro de cada documento emitido incluye un hash del registro anterior, de modo que tus documentos emitidos forman una cadena. Modificar un documento guardado, su total o su número, o eliminar uno, rompe la cadena a partir de ese punto. Cada vez que abres Facturas emitidas, Foliant comprueba toda la cadena:
  • Todos los documentos emitidos están sin modificar, junto con el número de documentos comprobados. Todo está tal como se emitió.
  • Se modificó un documento después de emitirlo: a partir del documento que indica, un documento guardado o su registro ya no coincide con lo que emitió Foliant. Contacta con el soporte.

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