Exportar PDFs
Antes de empezar
Necesitas al menos una plantilla. Si no tienes ninguna, el formulario de exportación muestra Aún no hay plantillas con Crear plantilla.Iniciar una exportación
Primero elige los pedidos y luego abre el formulario de exportación desde cualquiera de estos lugares:
El título del formulario indica cuántos pedidos vas a exportar, por ejemplo Exportar 12 pedidos como PDF.
Completar el formulario de exportación
Un resumen muestra lo que vas a recibir, por ejemplo “12 pedidos × 2 plantillas — 24 PDF en un ZIP”.
Selecciona Exportar número PDF (o Exportar PDFs). La exportación se pone en cola y Foliant abre Historial de exportaciones, donde puedes seguir su progreso.
Cuando esté lista
Foliant envía un correo a cada dirección con el asunto “Tu exportación está lista”. El correo tiene un botón Descargar tu archivo e indica cuándo caduca el enlace. Con Adjuntar los documentos, los archivos también se adjuntan (si caben).Información útil
- Las exportaciones cuentan para los pedidos impresos de tu plan.
- Con Contar las exportaciones como impresas activado (Configuración › Documentos e impresión), los pedidos exportados también se marcan como impresos.
- Las facturas, notas de crédito y presupuestos reciben su número la primera vez que se exportan, si aún no tienen uno.
- Una plantilla de nota de crédito genera una nota de crédito por cada reembolso.
- Las plantillas de lote (manifiestos y listas de preparación) generan un PDF para hasta 250 pedidos a la vez. Su disponibilidad depende de tu plan.
- Consulta Límites de exportación para saber cuántos pedidos y direcciones admite una exportación.