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Una marca de agua imprime una palabra atravesando cada página de un documento, o como un sello redondo en su esquina superior: Borrador en una factura que aún no está pagada, Pagado cuando ya lo está, Copia en una reimpresión, o tu propio texto. Se imprime en los PDF, en los documentos que imprimes desde la página de impresión y en Shopify para móvil y POS.

Activar una marca de agua

  1. Abre la plantilla en el editor.
  2. Selecciona Marca de agua: desactivada encima de la página.
  3. Activa Activar marca de agua.
  4. En Texto, elige una palabra o Texto personalizado:
  1. Guarda los cambios. La vista previa muestra la marca de agua al instante.

Elegir su aspecto

Mostrarla solo en algunos pedidos

En Mostrar en, elige Pedidos que coincidan para imprimir la marca de agua solo cuando el pedido cumpla todas las condiciones. Las condiciones son las mismas que las de la pestaña Visibilidad de un bloque (consulta Mostrar un bloque solo en algunos pedidos), así que puedes, por ejemplo:
  • imprimir Borrador mientras el Estado de pago sea pendiente o autorizado;
  • imprimir Pagado cuando el estado de pago sea pagado;
  • imprimir Copia en los pedidos con una etiqueta que tu equipo añade al reimprimir.
Selecciona Agregar condición para cada condición. Las filas sin valores no se guardan, y Foliant no guardará Pedidos que coincidan hasta que al menos una condición tenga un valor (sin ninguna, la marca de agua se imprimiría en todos los pedidos). Todos los documentos vuelve a imprimir la marca de agua en todos los pedidos. Un documento de varios pedidos a la vez, como una lista de preparación, no pertenece a ningún pedido concreto: solo lleva marca de agua si está configurada en Todos los documentos.

Sellar como ANULADO los documentos cancelados

Activa Sellar como ANULADO los documentos cancelados y un documento cuyo número se haya anulado imprimirá ANULADO (en el idioma del documento), aunque la marca de agua esté desactivada. Un número se anula cuando se cancela su pedido; el número sigue contando como usado. Usa el estilo, el color y la opacidad de la marca de agua. Esto solo se aplica a los documentos numerados. Una factura bloqueada sigue siendo válida cuando se cancela su pedido (una nota de crédito la corrige), así que nunca se sella como ANULADO. Consulta Configurar la numeración de documentos.

Conviene saber

  • La marca de agua forma parte del contenido de la plantilla: se guarda en su historial de versiones y, con Requerir publicación activado, un cambio queda como borrador hasta que lo publiques.
  • Cuando imprimes varios documentos juntos y todos tienen la misma marca de agua, se imprime en todas las páginas. Si sus marcas de agua son distintas, la de cada documento se imprime en su propia primera página.
  • La vista previa del editor siempre muestra la marca de agua; si un pedido cumple las condiciones se decide al imprimir cada documento. Una palabra predefinida aparece en el idioma de tu panel en la vista previa, y en el idioma del documento al imprimirse.
  • Una factura bloqueada conserva la marca de agua con la que se emitió: su PDF se entrega tal como se emitió, y al imprimirla desde la página de impresión o desde Shopify POS también se genera tal como se emitió, con la versión de la plantilla, los datos del pedido y la marca de agua de ese momento.