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El archivo en la nube guarda una copia de cada factura y nota de crédito que emite Foliant en tu propio Google Drive o Dropbox, en cuanto se emite. Las copias son tuyas: se quedan en tu almacenamiento si desconectas el servicio o desinstalas Foliant. Además, cada mes recibe una lista de sus documentos en un archivo CSV, lista para entregar a tu contador.

Antes de empezar

  • Tu plan: el archivo en la nube está incluido en los planes Growth y Scale.
  • Facturas bloqueadas: solo se guardan los documentos emitidos, así que primero activa las facturas bloqueadas. Hasta que lo hagas, la tarjeta Archivo en la nube muestra Solo se guardan las facturas bloqueadas.

Conecta Google Drive o Dropbox

  1. En Foliant, abre Facturas emitidas.
  2. En Archivo en la nube, haz clic en Conectar Google Drive o Conectar Dropbox.
  3. Revisa la configuración (consulta Elige cómo se organizan los archivos) y haz clic en Continuar en Google Drive o Continuar en Dropbox.
  4. Inicia sesión y elige la cuenta que quieres conectar.
  5. Permite que Foliant guarde archivos. En la página de Google, deja marcada la casilla de Google Drive: sin ella, Foliant no puede guardar nada.
Vuelves a Foliant y el servicio muestra Conectada con la cuenta que elegiste. También puedes conectarlo desde Configuración › Integraciones.

Qué puede ver Foliant

Foliant solo tiene acceso a sus propios archivos:

Dónde se guardan tus archivos

Foliant crea una carpeta para tu tienda y ordena los documentos por tipo, año y mes:
  • Las notas de crédito van en una carpeta Notas de crédito, junto a Facturas.
  • Cada PDF lleva como nombre su número. Los caracteres que no se permiten en los nombres de archivo, como la barra, se convierten en un guion.
  • Los nombres de las carpetas siguen el idioma de tu tienda, y los meses siguen su zona horaria.
  • Los nombres se fijan la primera vez que se guarda un documento, así que si cambias el nombre de tu tienda más adelante, no se mueve ningún archivo.
  • Si otra tienda con el mismo nombre conecta la misma cuenta, su carpeta lleva también el identificador (handle) de la tienda, por ejemplo Bramble & Co (bramble-eu).
Foliant nunca sobrescribe un archivo que hayas puesto tú. Si otro archivo ya tiene el nombre de un documento, el documento se guarda a su lado con un código corto añadido al nombre.

Documentos emitidos antes de conectar

Al conectar, Foliant también guarda los documentos emitidos antes, empezando por el más antiguo. En una tienda con años de facturas, puede tardar un rato. La tarjeta muestra el progreso, por ejemplo 33 de 113 documentos guardados · Guardando documentos anteriores…. Después, cada documento nuevo se guarda pocos minutos después de emitirse. Una vez al día, Foliant comprueba si falta algo y lo guarda.

La lista mensual

Con Añadir una lista mensual activado (lo está por defecto), cada mes recibe un archivo CSV en una carpeta Registros, por ejemplo Registros › 2026 › ledger-2026-11.csv. Tiene una línea por documento: Foliant actualiza las listas una vez al día, solo para los meses que cambiaron. Es el mismo formato que manifest.csv en la descarga del archivo.

Elige cómo se organizan los archivos

Abre la configuración del servicio desde Configuración en la tarjeta Archivo en la nube, o desde Configuración › Integraciones: Si cambias Carpetas, el cambio afecta a los documentos que se guarden desde ese momento. Los archivos ya guardados se quedan donde están.

Comprueba qué se ha guardado

  • La tarjeta Archivo en la nube de Facturas emitidas muestra cada servicio conectado, cuántos documentos se han guardado y cuándo se guardó el último. Abrir carpeta abre la carpeta de la tienda en Google Drive o Dropbox.
  • La columna Guardado de la tabla de documentos muestra una marca en cada documento guardado.
  • La página del servicio en Configuración › Integraciones muestra cada subida en Actividad, por ejemplo Guardar documento para Factura INV-2026-0042 · #1310, y Guardar lista mensual para la lista de cada mes. Consulta Actividad de las integraciones.

Cuando algo falla

Si no se pudieron guardar documentos, la tarjeta indica cuántos y por qué, por ejemplo que tu almacenamiento está lleno. Soluciona la causa y haz clic en Reintentar. Si el servicio rechazó el acceso de Foliant, por ejemplo porque quitaste Foliant de tu cuenta de Google o Dropbox, la tarjeta muestra Requiere atención. Haz clic en Volver a conectar e inicia sesión de nuevo. Después, Foliant guarda los documentos que le faltaron. Foliant vuelve a intentarlo por sí mismo cuando Google o Dropbox están saturados o no responden.

Usa tu propia aplicación (avanzado)

Foliant se conecta a través de sus propias aplicaciones de Google y Dropbox, así que no tienes que configurar nada. Si tu empresa exige su propia aplicación, por ejemplo para controlar el acceso de forma centralizada:
  1. Crea una aplicación en Google (un cliente web con la API de Google Drive y el permiso drive.file) o en Dropbox (una aplicación de carpeta de aplicación que pueda escribir archivos y leer sus metadatos).
  2. En la configuración del servicio en Foliant, haz clic en Mostrar configuración avanzada.
  3. Introduce el ID de cliente y el secreto de cliente de tu aplicación, y permite en ella el URI de redirección que aparece debajo del ID de cliente.
  4. Conecta el servicio, o desconéctalo y vuelve a conectarlo si ya estaba conectado.
Para cambiar a otra aplicación más adelante, primero desconecta y después conecta con la nueva.

Desconecta un servicio

En Configuración › Integraciones, abre el servicio, haz clic en Desconectar Google Drive o Desconectar Dropbox y confirma con Desconectar. Foliant deja de guardar en él. Los archivos ya guardados se quedan en tu Google Drive o Dropbox. Si más adelante vuelves a conectar la misma cuenta, Foliant sigue donde lo dejó. Si conectas otra cuenta, Foliant vuelve a guardar en ella todos tus documentos.

Cuando cambia tu plan o desinstalas Foliant

  • Tu plan ya no incluye el archivo en la nube: los documentos emitidos a partir de entonces no se guardan. Los archivos ya guardados se quedan donde están.
  • Desinstalas Foliant: Foliant elimina tus documentos emitidos 48 horas después de que lo desinstales. Las copias de tu Google Drive o Dropbox siguen siendo tuyas.

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