Orden de impresión y agrupación

Cuando imprimes o exportas muchos pedidos a la vez, Foliant coloca los documentos en un orden fijo. Con la configuración de Impresión eliges ese orden para toda tu tienda, por ejemplo por número de pedido, para que tus albaranes coincidan con las etiquetas de tu app de envíos. Aun así, puedes cambiarlo para una sola impresión.

Establece el orden predeterminado

1. Abre Configuración › Documentos e impresión.
2. En Impresión, elige un Orden predeterminado:

   Opción	Los documentos salen…
   Orden de selección	En el orden en que seleccionaste los pedidos.
   Número de pedido (menor → mayor)	Del número de pedido más bajo al más alto.
   Número de pedido (mayor → menor)	Del número de pedido más alto al más bajo.
   Fecha del pedido (más antiguos primero)	Del pedido más antiguo al más reciente.
   Fecha del pedido (más recientes primero)	Del pedido más reciente al más antiguo.
   Nombre de envío (A → Z)	Por orden alfabético del nombre de la dirección de envío.

3. Elige cómo Agrupar documentos por:

   Opción	Cuando imprimes dos plantillas, por ejemplo una factura y un albarán
   Pedido	Los documentos de cada pedido salen juntos: la factura y el albarán del pedido 1, luego los del pedido 2, y así sucesivamente.
   Tipo de documento	Primero salen todas las facturas y luego todos los albaranes.

4. Selecciona Guardar en la barra de guardado.

Las tiendas nuevas empiezan con Número de pedido (menor → mayor), agrupado por Pedido.

Cámbialo para una impresión o exportación

• En la página de impresión, usa Ordenar documentos por y Agrupar por junto al tamaño del papel. Esto solo cambia la impresión actual.
• Cuando creas una exportación, la opción de orden empieza con tu valor predeterminado, y puedes cambiarla para esa exportación.

Consulta Imprimir pedidos y Exportar PDF.

Ubicación para las listas de preparación

Las listas de preparación pueden ordenar los artículos según dónde están en tu almacén, para que hagas un solo recorrido para recogerlos. Shopify no tiene un campo de ubicación para las apps, así que guardas la ubicación de cada artículo en un metacampo y le indicas a Foliant cuál es.

1. En Shopify, añade una definición de metacampo para tus ubicaciones, por ejemplo en las variantes de producto, y rellénala para tus productos. Si no tienes ninguna, Foliant muestra Guarda las ubicaciones en un metacampo de variante y selecciónalo aquí. con un enlace, Añadir una definición de metacampo en Shopify.
2. En Foliant, abre Configuración › Documentos e impresión.
3. En Impresión, elige tu metacampo en Ubicación. La lista muestra Metacampos de variante y Metacampos de producto.
4. Selecciona Guardar en la barra de guardado.

Así, las listas de preparación se ordenan por ubicación y la imprimen junto a cada artículo. Con Ubicación en Ninguno, se ordenan por tipo de producto y título. Consulta Listas de preparación.

Información útil

• Esta configuración también se aplica cuando imprimes desde el panel de control de Shopify, la app móvil de Shopify y Shopify POS.
• Cuando dos pedidos empatan, por ejemplo con el mismo nombre de envío, Foliant los ordena por número de pedido.
• Los manifiestos y las listas de preparación muestran sus pedidos en el mismo orden que tus demás documentos. Poder imprimirlos depende de tu plan. Consulta Planes y precios.
• En un zip de exportación, cada plantilla tiene su propia carpeta, y cada nombre de archivo empieza con la posición del pedido en la exportación, para que los archivos aparezcan en el orden correcto en tu explorador de archivos.

Artículos relacionados

• Configuración de Documentos e impresión
• Imprimir pedidos
• Exportar PDF
• Listas de preparación