Перейти к основному содержанию
Если вы настроили блок, который нужен в нескольких документах, например оформленный юридический нижний колонтитул, заметку о возвратах или ряд столбцов с вашими контактными данными, сохраните его один раз и используйте повторно. Сохранённый блок можно вставить двумя способами:
  • Как копию: шаблон получает собственную копию, которую можно свободно менять. Последующие изменения сохранённого блока на неё не влияют.
  • Как общий раздел: шаблон показывает сам сохранённый блок. Измените общий раздел один раз, и все шаблоны, где он используется, обновятся.

Перед началом

Сохранённые блоки входят в визуальный редактор. Общие разделы — отдельная функция тарифа (Общие разделы). Доступность обеих зависит от вашего тарифа; см. Доступность визуального редактора по тарифам.

Сохранение блока

  1. Выберите блок или откройте меню его маркера на странице.
  2. Выберите Сохранить как блок….
  3. Введите Название и сохраните.
Блок Столбцы сохраняется вместе с блоками в его столбцах. Блок появляется в разделе Сохранённые блоки на палитре каждого визуального шаблона.

Вставка сохранённого блока как копии

На палитре в разделе Сохранённые блоки нажмите на сохранённый блок, чтобы добавить его под выделенным, или перетащите его на страницу. Копия становится обычным блоком этого шаблона.

Вставка сохранённого блока как общего раздела

  1. На палитре в разделе Сохранённые блоки откройте меню сохранённого блока.
  2. Выберите Вставить как общий раздел.
Блок на странице становится блоком Общий раздел. Сохранённые блоки, используемые как общие разделы, отмечены на палитре значком Общий.

Изменение общего раздела

  1. Выберите общий раздел. На его вкладке Содержимое указано, какой сохранённый блок он показывает, а в поле Shared with — шаблоны, в которых он используется.
  2. Нажмите Изменить общий раздел и измените его настройки.
  3. Нажмите Save for all templates и подтвердите.
Каждый шаблон, где он используется, получает в истории новую версию с пометкой Общий раздел. Когда изменение вступит в силу, зависит от параметра Требовать публикацию (Настройки › Документы и печать):
  • Выкл.: все шаблоны, где он используется, обновляются сразу. Если у шаблона есть черновик, изменение попадает и в черновик.
  • Вкл.: изменение попадает в черновик каждого шаблона, а у шаблона без черновика он создаётся. Покупатели, экспорт и печать используют опубликованные версии, пока вы не опубликуете каждый шаблон. Об этом сообщается в подтверждении и в сообщении после сохранения. Шаблон, который вы редактируете, сразу показывает новый черновик, а ваши несохранённые изменения остаются. См. Работа с черновиками при включённом параметре «Требовать публикацию».
Общий раздел со столбцами нельзя изменить таким способом. Отвяжите его, отредактируйте и снова сохраните как блок.

Отвязка общего раздела

Выберите его и нажмите Отвязать. Он станет копией только в этом шаблоне, и вы сможете свободно её редактировать. Другие шаблоны продолжат использовать общий раздел.

Переименование или удаление сохранённого блока

Откройте меню сохранённого блока на палитре и выберите Переименовать или Удалить. Удаление убирает блок из ваших сохранённых блоков; шаблоны, в которые он был вставлен как копия, сохраняют свою копию. Сохранённый блок, который шаблоны используют как общий раздел, удалить нельзя: сначала отвяжите его в этих шаблонах.

Полезно знать

  • Общий раздел выглядит так же, как его сохранённый блок. В каждом шаблоне можно задать только его ширину и отступы, а также условия в разделе Видимость.
  • Общие разделы можно размещать в верхнем колонтитуле страницы, в основной части или в нижнем колонтитуле, но не внутри столбцов.
  • Если сохранённого блока больше нет, в разделе отображается «Shared section · saved block not found». Удалите блок или вставьте другой сохранённый блок.
  • Если ваш тариф перестаёт включать общие разделы, они не печатаются («Shared section · not in your plan, it doesn’t print»). Вы по-прежнему можете отвязать их, чтобы они печатались как обычные блоки, и вставлять сохранённые блоки как копии.

Похожие статьи