Перейти к основному содержанию

Экспорт PDF

Страница «Экспорт PDF» Экспорт создаёт документы для выбранных вами заказов и, когда они готовы, отправляет их по почте вам (или любому, кого вы укажете) — в виде ZIP-архива с отдельным PDF для каждого документа или одним PDF со всеми документами. Используйте его для учёта, для вашего бухгалтера или чтобы передать пакет документов кому-то ещё. Экспорт выполняется в фоне, так что вы можете продолжать работу.

Перед началом

Вам нужен хотя бы один шаблон. Без него в форме экспорта отображается Шаблонов пока нет и кнопка Создать шаблон.

Запуск экспорта

Сначала выберите заказы, затем откройте форму экспорта в одном из этих мест: В заголовке формы указано, сколько заказов вы экспортируете, например Экспорт 12 заказов в PDF.

Заполнение формы экспорта

В сводке показано, что вы получите, например «12 заказов × 2 шаблона — 24 PDF в одном ZIP». Выберите Экспорт количество PDF (или Экспорт PDF). Экспорт ставится в очередь, и Foliant открывает История экспорта, где вы можете следить за ним.

Когда экспорт готов

Foliant отправляет письмо на каждый адрес с темой «Ваш экспорт готов». В письме есть кнопка Скачать архив и указано, когда истекает срок действия ссылки. При выборе Прикреплять документы файлы также прикрепляются к письму (если позволяет размер).

Полезно знать

  • Экспорт засчитывается в лимит распечатанных заказов вашего тарифа.
  • Если включено Считать экспорт печатью (Настройки › Документы и печать), экспортированные заказы также отмечаются как распечатанные.
  • Счета, кредит-ноты и коммерческие предложения получают номер при первом экспорте, если у них ещё нет номера.
  • Шаблон кредит-ноты создаёт отдельную кредит-ноту для каждого возврата.
  • Пакетные шаблоны (манифесты и листы комплектации) создают один PDF максимум для 250 заказов за раз. Их доступность зависит от вашего тарифа.
  • В статье Ограничения экспорта указано, сколько заказов и адресов может включать один экспорт.

Похожие статьи