Перейти к основному содержанию
Shopify Flow — это приложение Shopify для автоматизации. Foliant добавляет в Flow свои триггеры и действия. Так вы можете создавать рабочие процессы, например: «когда заказ оплачен и у клиента есть тег Wholesale, отправить счет в его бухгалтерию» или «когда счет Peppol не отправился, уведомить меня». Flow не подключается в разделе Настройки › Интеграции. Установите Shopify Flow из Shopify App Store, а затем найдите триггеры и действия Foliant при создании рабочего процесса.

Действия Foliant

Обоим действиям нужен триггер рабочего процесса с заказом, например Order paid. Без заказа действие завершается ошибкой «The workflow gave no order.»

Email order document

Перед использованием этого действия настройте письмо в Foliant:
  1. В Foliant перейдите в раздел Доставка и добавьте письмо для шаблона или откройте существующее.
  2. В блоке Когда для параметра Отправлять, когда выберите Отправляет рабочий процесс Shopify Flow.
  3. Скопируйте ID шаблона кнопкой Копировать ID. Он не меняется, если вы переименуете шаблон.
Затем в Shopify Flow:
  1. Создайте рабочий процесс и выберите триггер, например Order paid. Добавьте нужные условия.
  2. Добавьте действие Foliant Email order document.
  3. Вставьте ID в поле Template ID.
  4. Необязательно: в поле Send to укажите адрес эл. почты, на который нужно отправить письмо вместо обычных получателей, например контакт бухгалтерии по расчетам с поставщиками.
  5. Включите рабочий процесс.
Если ни одно активное письмо Foliant для Shopify Flow не использует этот ID шаблона, действие завершается ошибкой, а Flow показывает, как ее исправить. Для писем нужен тариф с отправкой PDF по эл. почте. См. Отправка PDF из Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Добавьте Send invoice to Peppol после триггера с заказом. Foliant отправляет электронный счет так же, как при оплате заказа: только для заказов компаний и один раз на заказ. Уже отправленный счет считается успешной отправкой. Если Peppol не настроен, действие завершается ошибкой «Peppol isn’t set up for this store.» См. Отправка электронных счетов Peppol.

Триггеры Foliant

Template ID из триггера Document emailed можно использовать в следующем действии Email order document, например чтобы отправить второй документ после первого.

Полезно знать

  • Document emailed срабатывает только для заказов, но не для черновиков заказов.
  • Чтобы рабочие процессы не запускали сами себя снова и снова, письмо, отправленное рабочим процессом Flow, запускает Document emailed только один раз для каждого заказа и письма.
  • Peppol invoice failed срабатывает один раз для каждой новой ошибки. Если повторные попытки завершаются той же ошибкой, рабочий процесс не запускается снова. Он не запускается для заказов, которые не являются заказами компаний или уже были отправлены.

Похожие статьи