Перейти к основному содержанию

Доставка писем с экспортом

Поля «Отправить экспорт на эл. почту» и «Доставка по эл. почте» на странице экспорта PDF Когда экспорт готов, Foliant отправляет письмо на выбранные вами адреса. Письмо может содержать ссылку для скачивания или ещё и прикреплённые документы. Вы задаёте вариант по умолчанию для магазина и можете изменить его для любого отдельного экспорта.

Варианты

В любом случае в письме всегда есть ссылка для скачивания.

Задайте вариант по умолчанию для магазина

  1. Перейдите в Настройки › Эл. почта.
  2. В разделе Письма с экспортом («Как письма, которые вы отправляете из раздела «Экспорт», доставляют ваши PDF.») выберите Ссылка для скачивания или Прикреплять документы.
  3. Сохраните изменения с помощью панели сохранения. Foliant покажет сообщение Доставка по эл. почте обновлена.

Измените вариант для одного экспорта

В форме экспорта измените Доставка по эл. почте, прежде чем выбрать Экспорт. Изменение действует только для этого экспорта. При повторном запуске экспорта используется тот же вариант.

Полезно знать

  • Если документы слишком большие для вложения, в письме об этом сказано, и получателю предлагается воспользоваться ссылкой.
  • Ссылка для скачивания работает, пока не истечёт срок архива, — 7 дней после экспорта. В письме указано, до какого числа.
  • Эта настройка действует только для экспорта. Чтобы автоматически отправлять документы клиентам, используйте Доставка. См. Способы передать PDF вашим клиентам.
  • Zip-архивы, которые клиенты запрашивают в разделе Мои документы, тоже подчиняются этой настройке.

Похожие статьи