Перейти к основному содержанию
Облачный архив сохраняет копию каждого счёта и каждой кредит-ноты, которые выставляет Foliant, в ваш собственный Google Drive или Dropbox сразу после выставления. Копии принадлежат вам: они остаются в вашем хранилище, даже если вы отключите сервис или удалите Foliant. Кроме того, для каждого месяца создаётся список его документов в файле CSV, который можно сразу передать бухгалтеру.

Перед началом

  • Ваш тариф: облачный архив входит в тарифы Growth и Scale.
  • Заблокированные счета: сохраняются только выставленные документы, поэтому сначала включите заблокированные счета. Пока они выключены, на карточке Облачный архив написано Сохраняются только заблокированные счета.

Подключение Google Drive или Dropbox

  1. В Foliant откройте Выставленные счета.
  2. В блоке Облачный архив нажмите Подключить Google Drive или Подключить Dropbox.
  3. Проверьте настройки (см. Как организовать файлы) и нажмите Перейти в Google Drive или Перейти в Dropbox.
  4. Войдите и выберите аккаунт, который нужно подключить.
  5. Разрешите Foliant сохранять файлы. На странице Google оставьте флажок для Google Drive включённым: без него Foliant ничего не сможет сохранить.
Вы вернётесь в Foliant, и у сервиса появится статус Подключено с выбранным аккаунтом. Подключиться можно также в разделе Настройки › Интеграции.

Что видит Foliant

Foliant получает доступ только к своим собственным файлам:

Где хранятся файлы

Foliant создаёт папку для вашего магазина и раскладывает документы по типу, году и месяцу:
  • Кредит-ноты сохраняются в папку Кредит-ноты рядом с папкой Счета.
  • Каждый PDF называется по номеру документа. Символы, недопустимые в именах файлов, например косая черта, заменяются дефисом.
  • Названия папок зависят от языка магазина, а месяцы определяются по часовому поясу магазина.
  • Названия задаются при первом сохранении документа, поэтому если позже переименовать магазин, файлы никуда не переместятся.
  • Если тот же аккаунт подключит другой магазин с таким же названием, к названию его папки добавится идентификатор магазина (handle), например Bramble & Co (bramble-eu).
Foliant никогда не перезаписывает файлы, которые вы положили туда сами. Если другой файл уже называется так же, как документ, документ сохраняется рядом с ним, а к его имени добавляется короткий код.

Документы, выставленные до подключения

После подключения Foliant сохраняет и документы, выставленные раньше, начиная с самых старых. Если в магазине счета за несколько лет, это может занять некоторое время. Карточка показывает ход сохранения, например Сохранено документов: 33 из 113 · Сохраняем более ранние документы…. После этого каждый новый документ сохраняется в течение нескольких минут после выставления. Раз в день Foliant проверяет, не пропущено ли что-то, и сохраняет недостающее.

Ежемесячный список

Если включено Добавлять ежемесячный список (по умолчанию включено), для каждого месяца создаётся файл CSV в папке Журналы, например Журналы › 2026 › ledger-2026-11.csv. В нём одна строка на каждый документ: Foliant обновляет списки раз в день и только за те месяцы, в которых что-то изменилось. Формат тот же, что у manifest.csv в скачанном архиве.

Как организовать файлы

Откройте настройки сервиса кнопкой Настройки на карточке Облачный архив или в разделе Настройки › Интеграции: Изменение настройки Папки влияет на документы, которые сохраняются после изменения. Уже сохранённые файлы остаются на своих местах.

Проверка сохранённого

  • Карточка Облачный архив на странице Выставленные счета показывает каждый подключённый сервис, сколько документов сохранено и когда был сохранён последний. Кнопка Открыть папку открывает папку магазина в Google Drive или Dropbox.
  • В столбце Сохранено таблицы документов у каждого сохранённого документа стоит галочка.
  • На странице сервиса в разделе Настройки › Интеграции в блоке Активность перечислены все загрузки, например Сохранить документ для Счёт INV-2026-0042 · #1310 и Сохранить ежемесячный список для списка за каждый месяц. См. Активность интеграции.

Если что-то пошло не так

Если документы не удалось сохранить, карточка показывает, сколько их и почему, например что ваше хранилище заполнено. Устраните причину и нажмите Повторить. Если сервис отказал Foliant в доступе, например потому что вы удалили Foliant из своего аккаунта Google или Dropbox, на карточке появляется Требует внимания. Нажмите Подключить заново и войдите ещё раз. После этого Foliant сохранит пропущенные документы. Если Google или Dropbox перегружен или не отвечает, Foliant сам повторяет попытку.

Собственное приложение (для опытных пользователей)

Foliant подключается через свои приложения Google и Dropbox, поэтому вам ничего не нужно настраивать. Если ваша компания требует использовать собственное приложение, например чтобы централизованно управлять доступом:
  1. Создайте приложение в Google (веб-клиент с Google Drive API и областью доступа drive.file) или в Dropbox (приложение с доступом к папке приложения, которое может записывать файлы и читать их метаданные).
  2. В настройках сервиса в Foliant нажмите Показать дополнительные настройки.
  3. Введите Client ID и секрет клиента вашего приложения и разрешите в приложении URI перенаправления, указанный под полем Client ID.
  4. Подключите сервис или, если он уже подключён, отключите его и подключите снова.
Чтобы позже перейти на другое приложение, сначала отключите сервис, а затем подключите его с новым приложением.

Отключение сервиса

В разделе Настройки › Интеграции откройте сервис, нажмите Отключить Google Drive или Отключить Dropbox и подтвердите, нажав Отключить. Foliant перестанет сохранять в этот сервис. Уже сохранённые файлы останутся в вашем Google Drive или Dropbox. Если позже вы снова подключите тот же аккаунт, Foliant продолжит с того места, где остановился. Если подключить другой аккаунт, Foliant заново сохранит в него все ваши документы.

Смена тарифа и удаление Foliant

  • Ваш тариф больше не включает облачный архив: документы, выставленные с этого момента, не сохраняются. Уже сохранённые файлы остаются на месте.
  • Вы удалили Foliant: Foliant удаляет ваши выставленные документы через 48 часов после удаления. Копии в вашем Google Drive или Dropbox остаются у вас.

Связанные статьи