Перейти к основному содержанию
Когда ваша компания зарегистрирована и подтверждена в Peppol, Foliant отправляет электронные счета по вашим бизнес-заказам (B2B). Они могут уходить автоматически после оплаты заказа, когда покупатель запрашивает счёт после оформления заказа или когда вы отправляете их из админки Shopify. Электронный счёт по каждому заказу отправляется один раз.

Перед началом

Сначала настройте Peppol и подтвердите свою компанию. См. Настройка электронных счетов Peppol.

Для каких заказов отправляется электронный счёт

Заказ отправляется через Peppol, если:
  • Это бизнес-заказ: у него есть тег B2B Order, или покупатель запросил счёт для компании при оформлении заказа. Заказы, которые вы отправляете сами из админки Shopify, получают тег B2B Order.
  • Он ещё не отправлялся (у него нет тега Peppol Sent).
  • Покупатель указал данные компании: номер плательщика НДС или название компании с адресом Peppol. Если адреса Peppol нет, Foliant ищет компанию в справочнике Peppol по номеру плательщика НДС. Найденный адрес сохраняется у покупателя, если этот номер плательщика НДС сохранён у покупателя.
Если компания не найдена в Peppol, отправка завершается ошибкой «Not in Peppol Network».

Как отправляются электронные счета

В электронном счёте используется ваш последовательный номер счёта, если включена нумерация счетов, или название заказа Shopify, если она выключена.

Отправка из админки Shopify

  1. В админке Shopify откройте заказ или выберите несколько заказов на странице Заказы.
  2. Откройте Другие действия › Send E-Invoice to Peppol.
  3. Foliant показывает выбранные заказы и что произойдёт с каждым из них:
  4. Проверьте строку со стоимостью. В ней указано, сколько счетов войдёт в бесплатный лимит этого месяца и сколько будет оплачено.
  5. Нажмите Send с количеством заказов.
Заказы ставятся в очередь, и Foliant добавляет им тег B2B Order: отправляя их, вы подтверждаете, что это бизнес-заказы. Если ваша компания ещё не подтверждена, действие сообщит об этом вместо отправки.

Отслеживание доставки

На странице Peppol (Настройки › Интеграции › Peppol e-invoicing) в разделе История счетов показаны последние отправленные счета: заказ, покупатель, сумма, Статус и дата отправки. У каждого счёта указан статус доставки: Доставлен, Отправлено, В ожидании или Ошибка. Чтобы отправить счёт с ошибкой ещё раз, нажмите рядом с ним Повторить. Foliant заново формирует счёт по текущим данным заказа и никогда не отправляет и не оплачивает один счёт дважды. В каждом заказе в админке Shopify блок Peppol E-Invoice History показывает, что произошло: Send Requested, Invoice Sent, Invoice Failed или XML Exported, а при ошибке — её причину, например Usage Limit Reached, Not in Peppol Network, Missing B2B Data или Not a B2B Order. Foliant также добавляет заказам теги в Shopify: Peppol Sent, если счёт отправлен, и Peppol Failed, если нет. Покупатели, найденные в Peppol, получают тег Peppol.

Добавление или исправление данных компании покупателя

  1. В админке Shopify откройте покупателя.
  2. В блоке B2B Customer Details укажите Company Name, VAT Number и, если вы его знаете, Peppol Address, например 0106:NL123456789. Если вы не знаете адрес Peppol, оставьте поле пустым.
  3. Сохраните.

Экспорт XML электронного счёта

Вы также можете скачать электронный счёт в виде файла UBL XML, например чтобы импортировать его в другую систему:
  1. В админке Shopify откройте заказ или выберите несколько заказов.
  2. Откройте Другие действия и выберите Export e-Invoice XML.
  3. Нажмите Экспорт с количеством заказов, затем кнопку загрузки.
Для одного заказа создаётся один файл XML, для нескольких — архив zip. Экспортируются все выбранные заказы. В заказах с данными компании указываются название компании и номер плательщика НДС. Экспортированные заказы получают тег XML Exported. При экспорте ничего не отправляется через Peppol.

Лимиты и оплата

  • Каждый отправленный счёт учитывается в вашем месячном лимите. После бесплатных счетов каждый счёт оплачивается, в пределах вашего лимита расходов.
  • Если отправка превысит ваш лимит расходов, действие сообщит, сколько счетов можно отправить. Чтобы отправить остальные, увеличьте лимит в разделе Настройки › Оплата.
  • В бета-версии Peppol, когда бесплатные бета-счета за месяц израсходованы, отправка останавливается до следующего месяца.
  • Пока параметр Отправка электронных счетов через Peppol выключен, вся отправка через Peppol приостановлена, включая Send E-Invoice to Peppol. См. Настройка электронных счетов Peppol.

Похожие статьи