INV-2026-0042. У каждого типа документа своя серия, поэтому счета, кредит-ноты и предложения нумеруются отдельно. Формат номера задаётся в разделе Настройки › Документы и печать, в блоке Нумерация документов. Нумерация документов доступна на всех тарифах.
Перед началом
Нумеруются только шаблоны, у которых задан тип документа. В настройках каждого шаблона выберите для поля Тип документа значение Счёт, Кредит-нота или Предложение. Шаблоны с типом Другое (без номера), например упаковочные листы и формы возврата, никогда не получают номер. Если вы включите нумерацию для типа, а ни один шаблон ещё не имеет этого типа документа, Foliant покажет предупреждение, например: «Ни один шаблон пока не является счётом, поэтому ничего не будет пронумеровано».Включение нумерации
- В Foliant перейдите в Настройки › Документы и печать.
- В блоке Нумерация документов включите Нумеровать счета, Нумеровать кредит-ноты или Нумеровать предложения.
- Задайте формат (см. таблицу ниже). Под полями в строке Следующие номера показаны три следующих номера в том виде, в котором они будут выглядеть.
- Нажмите Сохранить.
- Foliant попросит подтверждения: в окне Сохранить нумерацию? перечислены следующие номера для каждого изменённого типа. Нажмите Сохранить нумерацию.
Формат номера
Дата в префиксе или суффиксе
В префикс или суффикс можно добавить{year} и {month}. Foliant заменит их на год (2026) и месяц (05) дня выдачи номера по часовому поясу вашего магазина.
Например, префикс INV-{year}- при 4 цифрах даёт INV-2026-0001, INV-2026-0002 и так далее.
Сброс каждый год или месяц
Если номера начинаются заново с 1, они будут повторяться, если дата не входит в номер. Поэтому:- для Каждый год нужен
{year}в префиксе или суффиксе; - для Каждый месяц нужны и
{year}, и{month}.
{year} в префиксе или суффиксе, иначе они будут повторяться», и сохранить настройки не получится, пока вы их не добавите.
Если вы меняете частоту сброса, счёт продолжается с текущего номера в текущем периоде. Номера вернутся к 1 только с началом следующего года или месяца.
Следующий номер только увеличивается
Получив номер, документ сохраняет его, и Foliant никогда не присваивает этот номер другому документу. Вы можете увеличить Следующий номер, например чтобы продолжить нумерацию из другого приложения. Уменьшить его ниже номера, который получил бы следующий документ, нельзя. Под каждым типом Foliant показывает последний выданный номер и его дату, например «Последний выданный: INV-2026-0041, 3 мая 2026 г.».Номер на документах
Шаблоны выводят номер через переменную Liquid{{ document_number }}. Встроенные шаблоны счёта, кредит-ноты и предложения уже показывают его, а дату выдачи — как «Дату счёта» («Дату кредит-ноты», «Дату предложения»). В визуальном редакторе блок Номер документа показывает номер и эту дату на пронумерованных документах. В своих шаблонах выводите дату через {{ document_date }}: см. Дата счёта.
Если нумеруемый шаблон ещё не использует {{ document_number }}, Foliant добавляет внизу документа небольшую строку, например «Номер счёта: INV-2026-0042 · 3 мая 2026 г.», чтобы номер и его дата были всегда.
Отключение нумерации
Выключите переключатель для нужного типа и сохраните. Новые документы этого типа не будут нумероваться. Уже выданные номера сохраняются: такие документы сохраняют свой номер при повторной загрузке или печати.Полезно знать
- Предпросмотр шаблонов в редакторе показывает следующий номер как пример. Номер при этом не расходуется.
- Если часть изменений нумерации сохранить не удалось, Foliant показывает «Некоторые изменения нумерации не сохранены» и указывает, какое поле нужно исправить. Остальные настройки на странице всё равно сохраняются.
- Увеличение следующего номера фиксируется в разделе Настройки › Журнал действий.