Перейти к основному содержанию
Когда Foliant выставляет заблокированный счёт или кредит-ноту, он сохраняет хеш SHA-256 этого PDF. Это отпечаток файла: он меняется, если в файле изменить хотя бы один символ. С его помощью вы можете проверить, является ли PDF, который вам передали (например, покупатель или аудитор), оригиналом, выставленным Foliant. Кнопка «Проверить PDF» на странице «Выставленные счета»

Проверка PDF

  1. В Foliant откройте Выставленные счета.
  2. Нажмите Проверить PDF вверху страницы.
  3. Перетащите файл в поле PDF для проверки или нажмите на него, чтобы выбрать файл. Это должен быть файл PDF.
  4. Нажмите Проверить.
Foliant вычисляет хеш файла и ищет выставленный документ с таким же хешем. В обоих случаях Foliant показывает под результатом хеш SHA-256 файла, чтобы вы могли сохранить его для своих записей.

Почему настоящий счёт может показать «Совпадений нет»

Проверка сравнивает файл в точности. PDF, который открыли и снова сохранили, распечатали в PDF или пропустили через программу, изменяющую файлы, больше не совпадает, даже если выглядит так же. Чтобы получить совпадающий файл, снова скачайте оригинал на странице Выставленные счета.

Цепочка хешей

Запись каждого выставленного документа содержит хеш предыдущей записи, поэтому ваши выставленные документы образуют цепочку. Изменение сохранённого документа, его суммы или номера, а также удаление документа разрывает цепочку начиная с этого места. Каждый раз, когда вы открываете Выставленные счета, Foliant проверяет всю цепочку:
  • Все выставленные документы не изменены, с указанием числа проверенных документов. Всё осталось таким, каким было выставлено.
  • Документ был изменён после выставления: начиная с указанного документа, сохранённый документ или его запись больше не совпадает с тем, что выставил Foliant. Обратитесь в поддержку.

Полезно знать

  • Архив, который вы скачиваете на странице Выставленные счета, содержит в манифесте хеш PDF и хеш записи каждого документа, поэтому вы можете проверить их без Foliant. См. Скачивание архива и сроки хранения документов.
  • Хеш каждого документа также отображается при наведении курсора на значок щита в его строке.

Похожие статьи