Перейти к основному содержанию
Когда вы продаёте компании из другой страны ЕС без НДС, вам нужно знать, что её номер НДС действителен. Foliant проверяет номера НДС покупателей-компаний через VIES — реестр номеров НДС ЕС — и сохраняет каждый ответ как подтверждение: когда была проверка, зарегистрированные название и адрес, а также номер запроса, который выдал VIES. По этому ответу ваши счета выбирают, какую юридическую пометку напечатать. Проверка номеров НДС входит в набор инструментов для налогового соответствия, который зависит от вашего тарифа. См. Тарифы и цены.

Перед началом

  • VIES охватывает номера НДС стран ЕС и Северной Ирландии (XI). Другие номера отображаются как непроверяемые.
  • Добавьте свой номер НДС ЕС в разделе Настройки › Налоги и юр. данные. Foliant отправляет его при каждой проверке, чтобы VIES вернул номер запроса — ваше подтверждение проверки. См. Номера НДС, EORI и названия налогов.

Когда Foliant проверяет номер

Ответ «действителен» используется повторно 30 дней, а ответ «недействителен» — 24 часа. После этого следующий заказ покупателя запускает новую проверку.

Проверка номера НДС клиента

  1. В админке Shopify откройте клиента.
  2. В блоке B2B Customer Details от Foliant введите Company Name и VAT Number и сохраните.
Под номером НДС блок показывает ответ: Нажмите Re-check, чтобы снова запросить VIES. Если ваш тариф не включает проверку номеров НДС, блок показывает «VAT number checks aren’t in your plan.» и кнопку Посмотреть тарифы. Если у Foliant пока нет разрешения на изменение клиентов, блок попросит вас выдать его в Foliant, прежде чем сохранить данные.

Если VIES не отвечает

Foliant никогда не считает «не удалось проверить» равным «недействителен». Он сам повторяет запрос к VIES: через 15 минут, затем с растущими интервалами, вплоть до одного раза в 6 часов, в течение не более двух дней. Тем временем в счёте за трансграничную продажу с непроверенным номером печатается пометка Номер НДС не проверен вместо пометки об освобождении от налога.

В ваших документах

Шаблоны могут выводить результат с помощью order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable или unchecked), order.buyer.vat_checked_at и order.buyer.vat_consultation_number. Документы используют ответ, сохранённый на момент их создания. Они никогда не ждут ответа VIES.

Если результат проверки изменился после блокировки счёта

Заблокированный счёт сохраняет напечатанный в нём статус НДС. Если более поздняя проверка того же номера даёт другой ответ, блок Document numbers в заказе показывает Buyer’s VAT status changed. Счёт не меняется: если его нужно исправить, выставьте кредит-ноту.

Полезно знать

  • Когда клиент просит удалить свои данные, Foliant удаляет проверки его номера НДС.
  • Если ваш тариф перестаёт включать набор инструментов, Foliant прекращает проверять номера, а в новых документах больше не печатаются статус НДС и юридические пометки. Заблокированные счета сохраняют то, что в них уже напечатано.

Похожие статьи