Перейти к основному содержанию
Peppol — это сеть, через которую компании и государственные органы отправляют счета прямо в учетные системы друг друга. С электронными счетами Peppol от Foliant ваши бизнес-клиенты получают за свой заказ электронный счет, соответствующий требованиям, через Peppol — вместе с PDF или вместо него. Чтобы начать, зарегистрируйте свою компанию в сети Peppol из Foliant, подтвердите ее, включите отправку через Peppol и добавьте блоки электронных счетов в checkout.

Перед началом

  • Ваш тариф: электронные счета Peppol — это дополнение. Без него на странице Peppol описано, что оно делает и в какое дополнение входит. Подключите его на странице тарифов. См. Приостановленные интеграции и оплата.
  • Ваша страна: регистрация в Peppol доступна для магазинов в Бельгии, Нидерландах, Дании, Германии, Франции, Норвегии и Швеции. В других странах на странице написано: «Peppol пока недоступен в вашей стране».
  • Ваши номера: вам понадобятся регистрационный номер вашей компании, например номер KBO/BCE в Бельгии или номер KvK в Нидерландах, и ваш номер плательщика НДС.
  • Разрешения: Foliant записывает статус электронного счета в ваши заказы, а бизнес-данные покупателей — в карточки ваших клиентов. Shopify попросит вас разрешить это, когда вы впервые сохраните настройки или включите Peppol.
Страница Peppol в магазине за пределами поддерживаемых стран

Откройте страницу Peppol

  1. В Foliant перейдите в Настройки › Интеграции.
  2. В блоке Peppol e-invoicing нажмите Настроить (или Управлять, если интеграция уже настроена).
Страница называется Электронные счета и Peppol.

Зарегистрируйте компанию

  1. В разделе Регистрация в Peppol введите НДС / ИНН с префиксом страны, например BE0123456789. Если вы сохранили номер плательщика НДС для страны вашего магазина в Настройки › Налоги и юр. данные, поле уже будет заполнено им.
  2. Введите Регистрационный номер компании — официальный номер государственной регистрации вашей компании.
  3. Нажмите Сохранить на панели сохранения.
Foliant регистрирует вашу компанию в сети Peppol с названием и адресом вашего магазина, указанными в разделе Ваша компания. Если в регистрации отказано, причина появится на баннере на странице. Исправьте данные и сохраните их снова.

Подтвердите компанию

После регистрации рядом с Регистрация в Peppol появится отметка Ожидает подтверждения. Прежде чем отправлять счета, нужно подтвердить данные вашей компании:
  1. Нажмите Подтвердить на баннере «Завершите подтверждение в Peppol, чтобы счета могли быть доставлены».
  2. Пройдите подтверждение на открывшейся странице.
Когда подтверждение завершено, отметка меняется на Подтвержден.

Включите отправку через Peppol

Когда включена Отправка электронных счетов через Peppol, бизнес-клиенты могут указать свой номер плательщика НДС и адрес Peppol при оформлении заказа и после покупки (название компании берется из их адреса), а их электронные счета отправляются автоматически.
  1. Включите переключатель.
  2. В окне Включить отправку через Peppol? нажмите Включить.
  3. Если Shopify попросит разрешить Foliant записывать данные в ваши заказы и карточки клиентов, разрешите. Foliant сохраняет там статус электронного счета и бизнес-данные ваших покупателей.

Добавьте блоки электронных счетов в checkout

Клиенты указывают свои бизнес-данные в двух блоках, которые Shopify не добавляет автоматически. Они перечислены в карточке Добавьте блоки электронных счетов в checkout на странице Peppol.
  1. Нажмите Открыть редактор checkout.
  2. Выберите страницу в меню страниц, откройте вкладку Приложения и добавьте блок:
  3. Сохраните изменения в редакторе.
Клиенты видят блоки, только пока включена Отправка электронных счетов через Peppol. Пока она выключена, в редакторе на месте блоков отображается примечание об этом; клиенты его не видят. Если ваш тариф включает набор инструментов для налогового соответствия, номер плательщика НДС при оформлении заказа проверяется в VIES прямо во время ввода. См. Проверка номеров плательщиков НДС ваших покупателей. Чтобы отключить отправку, выключите переключатель и нажмите Выключить. Блоки исчезнут для клиентов, а уже отправленные счета это не затронет.

Использование за месяц

В разделе Использование за месяц показаны ваши Бесплатные счета за этот месяц, сколько их осталось и когда счетчик обнулится. Когда бесплатные счета закончатся, каждый следующий счет оплачивается отдельно, а в разделе отображаются ваши расходы по использованию относительно лимита расходов. Если вы достигнете лимита расходов, Foliant покажет Достигнут лимит расходов. Нажмите повысьте лимит расходов, чтобы увеличить его в Настройки › Оплата.

Ваша компания

В карточке Ваша компания показаны название, адрес и страна, с которыми Foliant зарегистрировал вашу компанию, отметка о том, что ваша Подписка Активна, и статус в разделе Сеть Peppol: Не зарегистрирован, В ожидании или Подтвержден.

Удаление дополнения

Нажмите Удалить дополнение вверху страницы и подтвердите действие. В зависимости от способа покупки дополнение остается активным до конца оплаченного периода, или вы подтверждаете измененную стоимость в Shopify. После этого клиенты не смогут запрашивать электронные счета, а отправка из заказов прекратится.

Полезно знать

  • Выключение Отправки электронных счетов через Peppol также приостанавливает всю отправку через Peppol для вашего магазина, пока вы ее снова не включите, включая действие Send E-Invoice to Peppol в админке Shopify.
  • Если у вашего дополнения есть бесплатный пробный период, баннер покажет, когда он закончится.
  • Карточка Как это работает на странице кратко описывает, как отправить счет. См. Отправка электронных счетов Peppol.

Похожие статьи