Перейти к основному содержанию
Нужны заказы в таблице для бухгалтерии, отчёта или другого приложения? Экспорт данных превращает выбранные заказы в таблицу: файл CSV или книгу Excel. Вы выбираете одну строку на заказ или одну строку на товар и какие столбцы включить, а этот выбор можно сохранить под названием для всей команды. Окно «Экспорт данных»: CSV или Excel, сохранённые настройки, строки и столбцы

Экспорт данных заказов

  1. На странице Заказы (или Черновики заказов) отметьте заказы или выберите все подходящие заказы.
  2. На панели выбора нажмите Экспорт данных.
  3. В разделе Файл выберите CSV или Excel workbook (.xlsx). См. CSV или Excel.
  4. Необязательно: в разделе Сохранённые настройки выберите настройку, сохранённую вашей командой. Она задаст строки и столбцы за вас.
  5. В разделе Строки выберите Одна строка на товар (данные заказа повторяются в каждой) или Одна строка на заказ.
  6. Отметьте нужные столбцы. Они сгруппированы так: Заказ, Клиент, Адрес для выставления счета, Адрес доставки и Товары. Кнопка Вернуть столбцы по умолчанию восстанавливает исходный набор.
  7. Нажмите Экспорт в CSV или Экспорт в Excel.
Foliant создаёт файл в фоновом режиме и показывает ход выполнения. Когда файл будет готов, нажмите Скачать. Мы также отправим ссылку для скачивания на email вашего магазина, а экспорт останется в истории экспорта под названием Данные заказов (CSV) или Данные заказов (Excel). Экспорт данных заказов в истории экспорта Foliant запоминает в этом браузере тип файла, строки и столбцы до следующего раза.

Сохраните настройку для команды

Если вы часто экспортируете одни и те же столбцы (например, для бухгалтера), сохраните их один раз:
  1. Выберите строки и отметьте столбцы.
  2. Нажмите Сохранить настройку, введите название, например «Бухгалтерия», и нажмите Сохранить.
Теперь все, кто работает с Foliant в вашем магазине, найдут её в разделе Сохранённые настройки. Если сохранить снова под тем же названием, настройка будет заменена. Чтобы удалить настройку, выберите её и нажмите кнопку удаления рядом с Сохранить настройку. В магазине можно хранить до 20 настроек.

CSV или Excel

Выбирайте Excel workbook, если будете работать с файлом сами, и CSV, если его импортирует другое приложение.

Столбцы

Столбец Параметры товара (свойства) содержит то, что клиент выбрал для товара, например гравировку или подарочную записку, в виде Name: value; Name: value. Скрытые значения, которые приложения хранят для себя, не включаются.

Полезно знать

  • Суммы — это простые числа с двумя знаками после запятой в валюте заказа (см. столбец Валюта).
  • Имя файла содержит номера заказов, которые в него вошли, например orders-1001-1500.csv или orders-1001-1500.xlsx.
  • Значение, которое приложение для таблиц выполнило бы как формулу, сохраняется как текст, поэтому файл безопасно открывать.
  • Заказ, удалённый после того, как вы его выбрали, не включается. Foliant сообщает, сколько таких заказов, в истории экспорта и в письме.
  • Один экспорт вмещает до 2000 заказов, как и любой экспорт. См. Ограничения экспорта.

Похожие статьи