Перейти к основному содержанию
Страница Выставленные счета хранит постоянную копию каждого счёта и каждой кредит-ноты, которые вы выставили с включёнными заблокированными счетами. Документы хранятся точно в том виде, в каком были созданы. Используйте эту страницу, когда ваш бухгалтер или налоговая запрашивает оригинал, или чтобы проверить, что PDF не изменялся. Страница «Выставленные счета» Чтобы открыть её, нажмите Выставленные счета в навигации Foliant.

Что показывает таблица

Поиск документа

  • Чтобы отфильтровать по типу, используйте Все, Счета или Кредит-ноты над таблицей.
  • Чтобы найти документ по номеру или заказу, введите запрос в поле Поиск по номеру или заказу.
  • Если ничего не найдено, нажмите Сбросить фильтры.

Скачивание оригинала

Нажмите значок загрузки в строке (Скачать оригинал). Вы получите PDF точно в том виде, в каком он был выставлен. Обезличенные документы скачать нельзя: их PDF удалён по окончании срока хранения. У документов с данными электронного счёта есть также значок кода (Скачать XML электронного счёта), который скачивает только эти данные. Чтобы скачать все выставленные документы сразу, нажмите Скачать архив вверху страницы. Подробнее: Скачивание архива и сроки хранения документов.

Проверка документа

  • Наведите курсор на значок щита в строке, чтобы увидеть начало хеша SHA-256 документа.
  • Чтобы проверить, является ли файл PDF неизменённым оригиналом, нажмите Проверить PDF вверху страницы или значок щита. Подробнее: Проверка PDF и цепочки хешей.

Баннер цепочки хешей

Над таблицей Foliant показывает, не нарушена ли целостность выставленных документов:
  • Все выставленные документы не изменены (проверено: 42). (зелёный): все выставленные документы и их записи остались такими, какими были выставлены.
  • Документ был изменён после выставления (красный): начиная с указанного документа, сохранённый документ или его запись больше не совпадает с тем, что выставил Foliant. Обратитесь в поддержку.
Что это означает, читайте в статье Проверка PDF и цепочки хешей.

Если страница пуста

  • Заблокируйте свои счета: блокировка счетов выключена. Нажмите Перейти в настройки, чтобы включить её.
  • Выставленных счетов пока нет: блокировка включена, но ни один счёт или кредит-нота ещё не выставлены. Они появятся здесь после выставления.

Полезно знать

  • Если позже вы выключите блокировку, уже выставленные документы останутся на этой странице и останутся заблокированными.
  • Черновики заказов и коммерческие предложения здесь никогда не появляются: блокируются только счета и кредит-ноты.
  • В тарифах Growth и Scale карточка Облачный архив вверху страницы сохраняет копию каждого документа в ваш Google Drive или Dropbox. См. Сохранение выставленных счетов в Google Drive или Dropbox.

Похожие статьи