Перейти к основному содержанию
Если данные электронного счёта включены, каждый счёт и каждая кредит-нота, которые выставляет Foliant, представляют собой PDF с данными, встроенными в виде XML, в формате ZUGFeRD / Factur-X (профиль EN 16931). Ваши клиенты видят тот же PDF, что и раньше. Их бухгалтерская программа читает суммы, НДС и адреса из встроенных данных, так что вводить их вручную не нужно.

Почему это важно

В странах ЕС счета между компаниями постепенно переходят на электронный формат:
  • Германия: с 2027 года компании должны отправлять электронные счета другим компаниям (с 2028 года — все компании). ZUGFeRD PDF в профиле EN 16931 там считается электронным счётом.
  • Франция: электронные счета между компаниями вводятся поэтапно, и их нужно отправлять через аккредитованную платформу. Одного PDF Factur-X, отправленного по email, там недостаточно, но это формат, который принимают такие платформы.
Уточните у бухгалтера, что относится к вашему бизнесу.

Перед началом

  • Ваш тариф: данные электронного счёта входят в тарифы Starter, Growth и Scale.
  • Заблокированные счета: данные добавляются при выставлении документа, поэтому сначала включите блокировку счетов.
  • Ваши юридические данные: в разделе Настройки › Налоги и юр. данные для вашего магазина нужны:
Без номера НДС счета для компаний в других странах ЕС и экспорт выставляются без данных электронного счёта, потому что для них он обязателен. Настройка сообщает об этом. Если чего-то не хватает, настройка перечисляет это под заголовком Прежде чем включить данные электронного счёта, добавьте в разделе «Налоги и юр. данные»: и показывает кнопку Открыть «Налоги и юр. данные».

Включение данных электронного счёта

  1. В Foliant перейдите в Настройки › Документы и печать.
  2. В разделе Заблокированные счета включите Добавлять данные электронного счёта (ZUGFeRD / Factur-X).
  3. Нажмите Сохранить.
С этого момента каждый счёт и каждая кредит-нота получают данные при выставлении. Документы, выставленные раньше, остаются без изменений.

Что содержат данные

Те же цифры, что показывает PDF:
  • номер и дата документа, а для кредит-ноты — счёт, который она исправляет;
  • юридическое название вашего магазина, адрес, номер НДС или налоговый номер и регистрационный номер компании;
  • имя, адрес и номер НДС клиента, а также адрес доставки;
  • каждая позиция с выставленным количеством, после скидок, а доставка — отдельной позицией;
  • НДС по ставкам, с указанием причины для каждой позиции без НДС (экспорт, внутриобщинная поставка, обратное начисление или освобождение);
  • итоги, оплаченная сумма и остаток к оплате.

Просмотр и скачивание данных

На странице Выставленные счета:
  • у документов с данными электронного счёта есть значок Электронный счёт.
  • Нажмите значок кода в строке (Скачать XML электронного счёта), чтобы скачать только данные, например для бухгалтера.
  • Скачать архив включает XML-файлы в папку xml, а в manifest.csv есть столбец einvoice. См. Скачивание архива и срок хранения документов.

Если документ выставлен без данных

Foliant никогда не задерживает счёт из-за данных электронного счёта. Если данные не удалось добавить, документ выставляется как обычный PDF, а на странице Выставленные счета у него появляется значок Нет данных электронного счёта. Наведите курсор на значок, чтобы увидеть причину: Если документы выставлены без данных электронного счёта из-за неполных юридических данных магазина, Foliant также раз в день сообщает в ваших уведомлениях, сколько их было накануне. Документ, выставленный без данных, остаётся таким: он заблокирован. Когда причина будет устранена, новые документы снова получат данные электронного счёта.

Отключение

Отключите Добавлять данные электронного счёта (ZUGFeRD / Factur-X) и нажмите Сохранить. Документы, выставленные после этого, будут обычными PDF. Уже выставленные документы сохраняют свои данные. Если ваш тариф больше не включает эту функцию, документы, выставленные после этого, будут обычными PDF, даже если настройка включена.

Полезно знать

  • Коммерческие предложения и упаковочные листы никогда не содержат данных электронного счёта: они есть только у выставленных счетов и кредит-нот.
  • Данные являются частью PDF, поэтому хеш SHA-256 этого PDF охватывает и их. Проверка PDF работает так же.
  • Удаление персональных данных по окончании срока хранения удаляет и XML.

Похожие статьи