Перейти к основному содержанию

Форматы экспорта и порядок файлов

Каждый экспорт создаётся в одном из двух форматов. Выберите тот, который подходит для ваших задач: отдельные файлы для архива и бухгалтерии или один файл, чтобы распечатать или отправить всё сразу.

Два формата

Выберите формат в поле Формат в форме экспорта. Под формой указано, что вы получите, например «24 PDF в одном ZIP» или «24 документа в 1 PDF».

Порядок файлов

Параметр Сортировать документы по задаёт порядок документов:
  • Порядок выбора
  • Номер заказа (по возрастанию)
  • Номер заказа (по убыванию)
  • Дата заказа (сначала старые)
  • Дата заказа (сначала новые)
  • Имя получателя (А → Я)
По умолчанию используется значение из раздела Настройки › Документы и печать. При экспорте с экрана печати используется порядок, показанный на экране. В ZIP имя каждого файла начинается с позиции заказа, поэтому файловый менеджер показывает файлы в этом порядке (например, invoice/001-1001.pdf). Заказ занимает одну и ту же позицию в папке каждого шаблона. При экспорте одного заказа имена файлов остаются без номеров позиций.

Имена файлов

Файл экспорта называется по шаблону (или «documents», если шаблонов несколько) с наименьшим и наибольшим номерами заказов, например invoice-1001-1500.pdf или documents-1001-1500.zip. У черновиков заказов перед номером стоит D (D12). Имя появляется в разделе История экспорта, когда экспорт завершён.

Кредит-ноты и пакетные документы

  • Шаблон кредит-ноты создаёт по одной кредит-ноте на каждый возврат по заказу.
  • Пакетный шаблон (манифест или лист подбора) создаёт один документ сразу для 250 заказов максимум, а не по одному на заказ. В сводке они считаются как пакетные PDF.

Похожие статьи