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Cronologia delle versioni

Ogni volta che salvi un modello, Foliant ne conserva una versione. Se una modifica rovina un documento, o vuoi vedere cosa è cambiato e quando, apri la cronologia del modello per visualizzare, confrontare o ripristinare qualsiasi versione.

Aprire la cronologia

  1. Apri il modello nell’editor.
  2. Fai clic su Cronologia. Con Richiedi la pubblicazione attivo e una bozza in attesa, Cronologia si trova accanto a Pubblica.
  3. Per tornare indietro, fai clic su Torna all’editor.

Cosa mostra ogni versione

Le versioni sono elencate dalla più recente, come Versione 1, Versione 2 e così via. Per ognuna vedi:
  • Quando è stata salvata, e come: Creata, Editor del codice, Editor visivo, Editor del design, Ripristinata, Modello iniziale, Importata, Foliant o Sezione condivisa.
  • Chi l’ha salvata, se noto, ad esempio Staff o Sistema. I salvataggi dell’editor del design sono contrassegnati come Salvataggio automatico.
  • I badge: Pubblicata (la versione attiva), Bozza (una bozza non pubblicata) e Usata da fatture emesse (una versione con cui sono stati creati documenti emessi e bloccati).
  • “Ripristinata dalla versione 3” quando la versione è stata creata ripristinandone un’altra.
Fai clic su Carica altre in fondo per vedere le versioni più vecchie.

Visualizzare una versione

Fai clic su Vista su una versione per vederla a destra. Foliant la confronta con la versione pubblicata (oppure, per la versione pubblicata, con la bozza o con la versione precedente).

Confrontare due versioni

  1. Fai clic su Confronta sulla prima versione. Viene contrassegnata come Selezionato.
  2. Fai clic su Confronta su una seconda versione.
  3. Il confronto si apre come Versione 3 → versione 5, con due schede:
    • Codice: le modifiche al codice sorgente del modello.
    • Anteprima: le due versioni visualizzate una accanto all’altra.
Se sono cambiate anche altre impostazioni del contenuto, una riga lo indica, ad esempio “Modificato anche: formato carta A4 → Letter, filigrana”.

Ripristinare una versione

  1. Fai clic su Ripristina sulla versione che vuoi recuperare. Non compare sulla versione già attiva.
  2. Conferma con Ripristina:
    • Con Richiedi la pubblicazione disattivato, il ripristino crea una nuova versione a partire da quella vecchia e la pubblica.
    • Con Richiedi la pubblicazione attivo, il ripristino crea una nuova bozza. Pubblicala per renderla attiva. Consulta Lavorare sulle bozze con Richiedi la pubblicazione.
Il ripristino non elimina mai le versioni: ne aggiunge una nuova in cima. Se hai modifiche non salvate nell’editor, le perdi quando ripristini.

Cosa viene conservato, e per quanto tempo

  • Una versione registra il contenuto del modello: il codice o i blocchi, la filigrana e il formato carta e, per un modello di design, le impostazioni e i testi del design. Impostazioni come il nome, la preselezione e il tipo di documento non hanno versioni: si applicano subito.
  • Le versioni pubblicate, le bozze e le versioni Usata da fatture emesse vengono sempre conservate, così come le versioni da cui è stato fatto un ripristino.
  • I salvataggi automatici ravvicinati dell’editor del design vengono uniti dopo un giorno.
  • Ogni modello conserva le sue 100 versioni più recenti. Le versioni oltre queste vengono rimosse quando hanno più di un anno.

Buono a sapersi

  • Una versione creata con un design diverso non può essere ripristinata su un modello creato da un design.
  • I documenti emessi e bloccati mantengono la versione con cui sono stati creati. Consulta Bloccare le fatture emesse.

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