INV-2026-0042. Ogni tipo di documento ha la sua serie, quindi fatture, note di credito e preventivi vengono contati separatamente. Imposti il formato dei numeri in Impostazioni › Documenti e stampa, nella sezione Numerazione dei documenti. La numerazione dei documenti è disponibile con tutti i piani.
Prima di iniziare
Vengono numerati solo i modelli con un tipo di documento. Nelle impostazioni di ogni modello, imposta Tipo di documento su Fattura, Nota di credito o Preventivo. I modelli impostati su Altro (non numerato), come documenti di trasporto e moduli di reso, non ricevono mai un numero. Se attivi la numerazione per un tipo e nessun modello ha ancora quel tipo di documento, Foliant mostra un avviso, ad esempio: “Nessun modello è ancora una fattura, quindi non verrà numerato nulla.”Attiva la numerazione
- In Foliant, vai su Impostazioni › Documenti e stampa.
- In Numerazione dei documenti, attiva Numera le fatture, Numera le note di credito o Numera i preventivi.
- Imposta il formato (vedi la tabella qui sotto). Sotto i campi, Prossimi numeri mostra i tre numeri successivi così come appariranno.
- Fai clic su Salva.
- Foliant ti chiede di confermare: Salvare la numerazione? elenca i numeri successivi per ogni tipo che hai modificato. Fai clic su Salva numerazione.
Formato dei numeri
Usa la data nel prefisso o nel suffisso
Puoi aggiungere{year} e {month} al prefisso o al suffisso. Foliant li sostituisce con l’anno (2026) e il mese (05) del giorno in cui il numero viene emesso, nel fuso orario del tuo negozio.
Ad esempio, il prefisso INV-{year}- con 4 cifre dà INV-2026-0001, INV-2026-0002 e così via.
Ricomincia ogni anno o ogni mese
Se i numeri ricominciano da 1, si ripeterebbero a meno che la data non faccia parte del numero. Quindi:- Ogni anno richiede
{year}nel prefisso o nel suffisso. - Ogni mese richiede sia
{year}sia{month}.
{year} nel prefisso o nel suffisso, altrimenti si ripeterebbero.” e non puoi salvare finché non li aggiungi.
Quando cambi la frequenza di riavvio, il conteggio prosegue dal numero attuale nel periodo in corso. I numeri tornano a 1 solo all’inizio dell’anno o del mese successivo.
Il numero successivo può solo aumentare
Quando un documento ha un numero, lo mantiene e Foliant non assegna mai quel numero a un altro documento. Puoi aumentare Numero successivo, ad esempio per proseguire dai numeri che usavi in un’altra app. Non puoi abbassarlo sotto il numero che riceverebbe il prossimo documento. Sotto ogni tipo, Foliant mostra l’ultimo numero emesso e la sua data, ad esempio “Ultimo emesso: INV-2026-0041 il 3 maggio 2026”.Mostra il numero sui tuoi documenti
I modelli mostrano il numero con la variabile Liquid{{ document_number }}. I modelli predefiniti di fattura, nota di credito e preventivo lo mostrano già, con la data di emissione come “Data fattura” (“Data nota di credito”, “Data preventivo”). Nell’editor visivo, il blocco Numero del documento mostra il numero e quella data sui documenti numerati. Nei tuoi modelli, stampa la data con {{ document_date }}: vedi La data della fattura.
Se un modello numerato non usa ancora {{ document_number }}, Foliant aggiunge una piccola riga in fondo al documento, come “Numero fattura: INV-2026-0042 · 3 maggio 2026”, così il numero e la sua data non mancano mai.
Disattiva la numerazione
Disattiva l’interruttore di un tipo e salva. I nuovi documenti di quel tipo non vengono numerati. I numeri già emessi vengono conservati: quei documenti mantengono il loro numero quando li scarichi o li stampi di nuovo.Da sapere
- Le anteprime dei modelli nell’editor mostrano il numero successivo come esempio. Non consumano un numero.
- Se alcune modifiche alla numerazione non possono essere salvate, Foliant mostra “Alcune modifiche alla numerazione non sono state salvate” e indica il campo da correggere. Le altre impostazioni della pagina vengono comunque salvate.
- L’aumento del numero successivo viene registrato in Impostazioni › Registro attività.