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Quando hai preparato un blocco che ti serve in più documenti, come un piè di pagina legale con il tuo stile, una nota sui resi o una riga di colonne con i tuoi contatti, salvalo una volta e riutilizzalo. Puoi inserire un blocco salvato in due modi:
  • Come copia: il modello riceve una sua copia, che puoi modificare liberamente. Le modifiche successive al blocco salvato non la toccano.
  • Come sezione condivisa: il modello mostra il blocco salvato stesso. Modifichi la sezione condivisa una volta e tutti i modelli che la usano vengono aggiornati.

Prima di iniziare

I blocchi salvati fanno parte dell’editor visivo. Le sezioni condivise sono una funzione del piano a parte (Sezioni condivise). Entrambe dipendono dal tuo piano; vedi Disponibilità dell’editor visivo per piano.

Salvare un blocco

  1. Seleziona il blocco, oppure apri il menu della sua maniglia sulla pagina.
  2. Scegli Salva come blocco….
  3. Inserisci un Nome e salva.
Un blocco Colonne viene salvato insieme ai blocchi contenuti nelle sue colonne. Il blocco compare sotto Blocchi salvati nella tavolozza di ogni modello visivo.

Inserire un blocco salvato come copia

Nella tavolozza, sotto Blocchi salvati, fai clic sul blocco salvato per aggiungerlo sotto la selezione, oppure trascinalo sulla pagina. La copia è un normale blocco di questo modello.

Inserire un blocco salvato come sezione condivisa

  1. Nella tavolozza, sotto Blocchi salvati, apri il menu del blocco salvato.
  2. Scegli Inserisci come sezione condivisa.
Il blocco sulla pagina è una Sezione condivisa. I blocchi salvati usati come sezioni condivise mostrano un badge Condivisa nella tavolozza.

Modificare una sezione condivisa

  1. Seleziona la sezione condivisa. La sua scheda Contenuto indica quale blocco salvato mostra e Condivisa con: i modelli che la usano.
  2. Fai clic su Modifica sezione condivisa e cambia le sue impostazioni.
  3. Fai clic su Salva per tutti i modelli, poi conferma.
Ogni modello che la usa riceve una nuova versione nella sua cronologia, con l’etichetta Sezione condivisa. Quando la modifica diventa effettiva dipende da Richiedi la pubblicazione (Impostazioni › Documenti e stampa):
  • Disattivata: tutti i modelli che la usano vengono aggiornati subito. Un modello che ha ancora una bozza riceve la modifica anche nella bozza.
  • Attiva: la modifica finisce nella bozza di ogni modello, e un modello senza bozza ne riceve una. Clienti, esportazioni e stampe continuano a usare le versioni pubblicate finché non pubblichi ciascun modello. Lo indicano sia la conferma sia il messaggio dopo il salvataggio. Il modello che stai modificando mostra subito la sua nuova bozza, e le modifiche non salvate restano. Vedi Lavorare sulle bozze con Richiedi la pubblicazione.
Una sezione condivisa con colonne non si può modificare in questo modo. Scollegala, modificala e salvala di nuovo come blocco.

Scollegare una sezione condivisa

Selezionala e fai clic su Scollega. Diventa una copia solo in questo modello, che poi puoi modificare liberamente. Gli altri modelli continuano a usare la sezione condivisa.

Rinominare o eliminare un blocco salvato

Apri il menu del blocco salvato nella tavolozza e scegli Rinomina o Elimina. L’eliminazione lo toglie dai tuoi blocchi salvati; i modelli che l’hanno inserito come copia mantengono la loro copia. Un blocco salvato che dei modelli usano come sezione condivisa non si può eliminare: prima scollegalo da quei modelli.

Buono a sapersi

  • Una sezione condivisa ha lo stesso aspetto del suo blocco salvato. In ogni modello puoi impostare solo la larghezza e la spaziatura, e le condizioni in Visibilità.
  • Le sezioni condivise possono stare nell’intestazione della pagina, nel corpo o nel piè di pagina, ma non dentro le colonne.
  • Se il blocco salvato non esiste più, la sezione mostra “Sezione condivisa · blocco salvato non trovato”. Elimina il blocco, oppure inserisci un altro blocco salvato.
  • Se il tuo piano smette di includere le sezioni condivise, queste non vengono stampate (“Sezione condivisa · non inclusa nel tuo piano, non viene stampata”). Puoi comunque scollegarle perché vengano stampate come blocchi normali, e puoi comunque inserire blocchi salvati come copie.

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