Vai al contenuto principale

Lavora sulle bozze con Richiedi la pubblicazione

L'impostazione Richiedi la pubblicazione Di norma, una modifica a un modello diventa effettiva appena la salvi. Se preferisci lavorare a un modello in più sessioni, o controllare una modifica prima che la vedano i clienti, attiva Richiedi la pubblicazione. Le modifiche salvate restano allora una bozza finché non le pubblichi. Nel frattempo clienti, esportazioni e stampe continuano a usare la versione pubblicata.

Attiva Richiedi la pubblicazione

  1. Vai su Impostazioni › Documenti e stampa.
  2. In Pubblicazione dei modelli, attiva Richiedi la pubblicazione.
  3. Fai clic su Salva nella barra di salvataggio.
L’impostazione vale per tutti i tuoi modelli.

Cosa diventa una bozza

Le modifiche salvate al contenuto di un modello restano una bozza: il codice o i blocchi, la filigrana e il formato della carta. Tutto ciò che si trova nella pagina delle impostazioni del modello si applica subito, che ci sia una bozza o no: il nome, cosa genera, il tipo di documento, la lingua, la preselezione, chi riceve il modello e l’invio.

Lavora su una bozza

  1. Apri il modello nell’editor e fai le tue modifiche.
  2. Fai clic su Salva. L’editor mostra Bozza — modifiche non pubblicate.
  3. Continua a lavorare e salva tutte le volte che vuoi. Quando il modello non ha bozze, l’editor mostra Pubblicata.

Pubblica una bozza

  1. Apri il modello nell’editor. Se c’è una bozza in sospeso, l’editor si apre sulla bozza.
  2. Prima salva le modifiche non salvate. Pubblica è disattivato finché hai modifiche non salvate (“Salva le modifiche prima di pubblicare.”).
  3. Fai clic su Pubblica. La bozza diventa effettiva e Foliant mostra “Modello pubblicato”.

Elimina una bozza

  1. Nell’editor, accanto a Bozza — modifiche non pubblicate, fai clic su Elimina bozza.
  2. In Eliminare la bozza?, fai clic su Elimina bozza per confermare.
Il modello torna alla sua versione pubblicata. La bozza non va persa: resta nella cronologia delle versioni, così puoi ripristinarla in seguito. Vedi Cronologia delle versioni.

Buono a sapersi

  • Ogni salvataggio viene conservato nella cronologia delle versioni del modello, che Richiedi la pubblicazione sia attivo o no.
  • I modelli creati da un design vengono sempre pubblicati quando si salvano. L’editor dei design salva automaticamente mentre lavori.
  • Se disattivi Richiedi la pubblicazione mentre un modello ha una bozza, l’editor si apre su ciò che è pubblicato. La bozza resta nella cronologia.
  • Se ripristini una versione precedente con Richiedi la pubblicazione attivo, viene creata una nuova bozza a partire da quella versione. Pubblicala per renderla effettiva.
  • Se modifichi una sezione condivisa, la modifica finisce nella bozza di ogni modello che la usa. Pubblica ciascun modello per renderla effettiva. Vedi Blocchi salvati e sezioni condivise.

Articoli correlati