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La pagina Fatture emesse è una copia permanente di ogni fattura e nota di credito che hai emesso con le fatture bloccate attive, conservata esattamente com’era al momento della creazione. Usala quando il tuo commercialista o l’Agenzia delle Entrate ti chiede un originale, o per controllare che un PDF non sia stato modificato. La pagina Fatture emesse Per aprirla, fai clic su Fatture emesse nel menu di navigazione di Foliant.

Cosa mostra la tabella

Trova un documento

  • Usa Tutti, Fatture o Note di credito sopra la tabella per filtrare per tipo.
  • Scrivi in Cerca per numero o ordine per trovare un documento in base al suo numero o al suo ordine.
  • Se non trovi corrispondenze, fai clic su Cancella filtri.

Scarica l’originale

Fai clic sull’icona di download di una riga (Scarica originale). Ottieni il PDF esattamente com’era al momento dell’emissione. I documenti oscurati non si possono scaricare: il loro PDF è stato eliminato alla fine del periodo di conservazione. I documenti con dati di fattura elettronica hanno anche un’icona del codice (Scarica l’XML della fattura elettronica) che scarica solo i dati. Per scaricare tutti i documenti emessi in una volta, fai clic su Scarica archivio in cima alla pagina. Consulta Scarica l’archivio e per quanto tempo vengono conservati i documenti.

Controlla un documento

  • Passa il mouse sull’icona dello scudo di una riga per vedere l’inizio dell’hash SHA-256 del documento.
  • Fai clic su Verifica un PDF in cima alla pagina, o sull’icona dello scudo, per controllare se un file PDF è un originale non modificato. Consulta Verifica un PDF e la catena di hash.

Il banner della catena di hash

Sopra la tabella, Foliant mostra se i tuoi documenti emessi sono integri:
  • Ogni documento emesso è invariato (42 controllati). (verde): ogni documento emesso e il relativo record sono come al momento dell’emissione.
  • Un documento è stato modificato dopo l’emissione (rosso): a partire dal documento indicato, un documento salvato o il relativo record non corrisponde più a quanto emesso da Foliant. Contatta l’assistenza.
Consulta Verifica un PDF e la catena di hash per sapere cosa significa.

Quando la pagina è vuota

  • Blocca le tue fatture: le fatture bloccate sono disattivate. Fai clic su Vai alle impostazioni per attivarle.
  • Ancora nessuna fattura emessa: il blocco è attivo, ma non è ancora stata emessa nessuna fattura o nota di credito. Appariranno qui una volta emesse.

Buono a sapersi

  • Se in seguito disattivi il blocco, i documenti già emessi restano in questa pagina e restano bloccati.
  • Gli ordini in bozza e i preventivi non appaiono mai qui: vengono bloccate solo fatture e note di credito.
  • Con i piani Growth e Scale, la scheda Archivio cloud in alto salva una copia di ogni documento nel tuo Google Drive o Dropbox. Consulta Salva le fatture emesse su Google Drive o Dropbox.

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