Formati di esportazione e ordine dei file
Ogni esportazione viene generata in uno di due formati. Scegli quello adatto a ciò che farai con i documenti: file separati per l’archiviazione e la contabilità, oppure un unico file da stampare o inviare in una volta sola.I due formati
Scegli il formato in Formato nel modulo di esportazione.
Il riepilogo sotto il modulo indica cosa otterrai, per esempio “24 PDF in un unico ZIP” o “24 documenti in 1 PDF”.
Ordine dei file
Ordina i documenti per stabilisce in che ordine escono i documenti:- Ordine di selezione
- Numero ordine (crescente)
- Numero ordine (decrescente)
- Data ordine (meno recenti prima)
- Data ordine (più recenti prima)
- Nome di spedizione (A → Z)
invoice/001-1001.pdf). Un ordine mantiene la stessa posizione nella cartella di ogni modello. L’esportazione di un singolo ordine mantiene nomi di file semplici.
Nomi dei file
Il file dell’esportazione prende il nome dal suo modello, oppure “documents” se i modelli sono più di uno, e dal numero d’ordine più basso e più alto, per esempioinvoice-1001-1500.pdf o documents-1001-1500.zip. Le bozze di ordine hanno una D prima del numero (D12). Il nome compare in Cronologia esportazioni quando l’esportazione è completata.
Note di credito e documenti cumulativi
- Un modello di nota di credito genera una nota di credito per ogni rimborso dell’ordine.
- Un modello cumulativo (un manifesto o una lista di prelievo) genera un unico documento per un massimo di 250 ordini alla volta, invece di uno per ordine. Il riepilogo li conta come PDF cumulativi.