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Quando vendi a un’azienda di un altro paese UE senza applicare l’IVA, devi sapere che la sua partita IVA è valida. Foliant verifica le partite IVA degli acquirenti aziendali con VIES, il registro UE delle partite IVA, e conserva ogni risposta come prova: quando è stata fatta la verifica, la ragione sociale e l’indirizzo registrati e il numero di consultazione fornito da VIES. Le tue fatture usano la risposta per scegliere quale dicitura legale stampare. La verifica delle partite IVA fa parte del kit per la conformità fiscale, che dipende dal tuo piano. Consulta Piani e prezzi.

Prima di iniziare

  • VIES copre le partite IVA dei paesi UE e dell’Irlanda del Nord (XI). Gli altri numeri risultano non verificabili.
  • Aggiungi la tua partita IVA UE in Impostazioni › Imposte e dati legali. Foliant la invia con ogni verifica, così VIES restituisce un numero di consultazione, la tua prova della verifica. Consulta Partite IVA, EORI e nomi delle imposte.

Quando Foliant verifica un numero

Una risposta “valida” viene riutilizzata per 30 giorni, una risposta “non valida” per 24 ore. Dopo questo periodo, il prossimo ordine dell’acquirente avvia una nuova verifica.

Verifica la partita IVA di un cliente

  1. Nel pannello di controllo Shopify, apri il cliente.
  2. Nel blocco B2B Customer Details di Foliant, inserisci Company Name e VAT Number, poi salva.
Sotto la partita IVA, il blocco mostra la risposta: Fai clic su Re-check per interrogare di nuovo VIES. Se il tuo piano non include la verifica delle partite IVA, il blocco mostra “VAT number checks aren’t in your plan.” con Vedi i piani. Se Foliant non ha ancora il permesso di modificare i clienti, il blocco ti chiede di concederlo in Foliant prima di poter salvare.

Quando VIES non risponde

Foliant non tratta mai “verifica non riuscita” come “non valida”. Interroga di nuovo VIES in automatico: dopo 15 minuti, poi aspettando ogni volta più a lungo, fino a una volta ogni 6 ore, per un massimo di due giorni. Nel frattempo, una fattura per una vendita transfrontaliera con un numero non verificato stampa la dicitura Partita IVA non verificata invece di una dicitura di esenzione.

Sui tuoi documenti

I modelli possono stampare il risultato con order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable o unchecked), order.buyer.vat_checked_at e order.buyer.vat_consultation_number. I documenti usano la risposta salvata al momento della loro creazione. Non aspettano mai VIES.

Quando una verifica cambia dopo il blocco di una fattura

Una fattura bloccata mantiene lo stato IVA che ha stampato. Se una verifica successiva dello stesso numero dà una risposta diversa, il blocco Document numbers sull’ordine mostra Buyer’s VAT status changed. La fattura non cambia: emetti una nota di credito se va corretta.

Buono a sapersi

  • Quando un cliente ti chiede di cancellare i suoi dati, Foliant elimina le verifiche della sua partita IVA.
  • Se il tuo piano non include più il kit, Foliant smette di verificare i numeri e i nuovi documenti non stampano più lo stato IVA né le diciture legali. Le fatture bloccate mantengono ciò che hanno stampato.

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