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Invio via email delle esportazioni

Destinatari dell'email di esportazione e Invio via email nella pagina Esporta PDF Quando un’esportazione è pronta, Foliant invia un’email agli indirizzi che hai scelto. L’email può contenere il link per il download oppure includere anche i documenti in allegato. Imposti un’opzione predefinita per il tuo negozio e puoi cambiarla per ogni singola esportazione.

Le opzioni

In entrambi i casi, l’email contiene sempre il link per il download.

Imposta l’opzione predefinita del tuo negozio

  1. Vai su Impostazioni › Email.
  2. In Email di esportazione (“Come le email che invii da Esporta consegnano i tuoi PDF.”), scegli Link per il download o Allega i documenti.
  3. Salva con la barra di salvataggio. Foliant mostra Invio via email aggiornato.

Cambiala per una singola esportazione

Nel modulo di esportazione, cambia Invio via email prima di selezionare Esporta. La scelta vale solo per quell’esportazione. Se ripeti l’esportazione, viene usata la stessa scelta.

Buono a sapersi

  • Quando i documenti sono troppo grandi per essere allegati, l’email lo segnala e chiede al destinatario di usare il link.
  • Il link per il download funziona finché l’archivio non scade, 7 giorni dopo l’esportazione. L’email indica la data.
  • Questa impostazione vale solo per le esportazioni. Per inviare automaticamente i documenti ai clienti, usa Consegna. Consulta Modi per far arrivare i PDF ai tuoi clienti.
  • Anche i file zip che i clienti richiedono da I miei documenti seguono questa impostazione.

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