Vai al contenuto principale
Shopify Flow è l’app di automazione di Shopify. Foliant aggiunge a Flow i suoi trigger e le sue azioni, così puoi creare flussi di lavoro come “quando un ordine viene pagato e il cliente ha il tag Wholesale, invia via email la fattura al suo ufficio contabilità” oppure “quando una fattura Peppol non va a buon fine, avvisami”. Non colleghi Flow in Impostazioni › Integrazioni. Installa Shopify Flow dallo Shopify App Store, poi trovi i trigger e le azioni di Foliant quando crei un flusso di lavoro.

Le azioni di Foliant

Entrambe le azioni richiedono un trigger del flusso di lavoro che abbia un ordine, come Ordine pagato. Senza un ordine, l’azione non va a buon fine con il messaggio “Il flusso di lavoro non ha fornito alcun ordine.”

Invia documento dell’ordine via email

Prima di usare questa azione, configura l’email in Foliant:
  1. In Foliant, vai su Consegna e aggiungi un’email per il modello, oppure aprine una esistente.
  2. In Quando, imposta Invia quando su Lo invia un flusso di lavoro di Shopify Flow.
  3. Copia l’ID del modello con Copia ID. Resta lo stesso anche se rinomini il modello.
Poi, in Shopify Flow:
  1. Crea un flusso di lavoro e scegli un trigger, come Ordine pagato. Aggiungi le condizioni che ti servono.
  2. Aggiungi l’azione di Foliant Invia documento dell’ordine via email.
  3. Incolla l’ID in ID del modello.
  4. Facoltativo: in Invia a, inserisci un indirizzo email a cui inviare al posto dei destinatari abituali dell’email, ad esempio un contatto della contabilità fornitori.
  5. Attiva il flusso di lavoro.
Se nessuna email di Foliant attiva per Shopify Flow usa quell’ID del modello, l’azione non va a buon fine e Flow ti mostra come risolvere. Le email richiedono un piano che includa le email di consegna PDF. Vedi Inviare PDF da Shopify Flow.

Invia fattura a Peppol

Aggiungi Invia fattura a Peppol dopo un trigger con un ordine. Foliant invia la fattura elettronica come quando un ordine viene pagato: solo per gli ordini aziendali e una sola volta per ordine. Una fattura già inviata conta come esito positivo. Se Peppol non è configurato, l’azione non va a buon fine con il messaggio “Peppol non è configurato per questo negozio.” Vedi Inviare fatture elettroniche Peppol.

I trigger di Foliant

Puoi usare l’ID del modello di Documento inviato via email in un’azione Invia documento dell’ordine via email successiva, ad esempio per inviare un secondo documento dopo il primo.

Buono a sapersi

  • Documento inviato via email si avvia solo per gli ordini, non per le bozze di ordine.
  • Per evitare che i flussi di lavoro si riavviino da soli all’infinito, un’email inviata da un flusso di lavoro di Flow avvia Documento inviato via email una sola volta per ordine ed email.
  • Invio fattura Peppol non riuscito si avvia una volta per ogni errore diverso. Se i nuovi tentativi falliscono allo stesso modo, il flusso di lavoro non si riavvia. Non si avvia per gli ordini che non sono aziendali o che sono già stati inviati.

Articoli correlati