Vai al contenuto principale
Ti servono i tuoi ordini in un foglio di calcolo, per la contabilità, un report o un’altra app? Esporta dati trasforma gli ordini selezionati in un foglio di calcolo: un file CSV o una cartella di lavoro Excel. Scegli una riga per ordine o una riga per articolo e quali colonne includere, e puoi salvare questa scelta con un nome per tutto il tuo team. La finestra Esporta dati: CSV o Excel, configurazioni salvate, le righe e le colonne

Esporta i dati degli ordini

  1. Nella pagina Ordini (o Bozze di ordine), seleziona gli ordini oppure seleziona tutti gli ordini corrispondenti.
  2. Nella barra di selezione, fai clic su Esporta dati.
  3. In File, scegli CSV o Excel workbook (.xlsx). Vedi CSV o Excel.
  4. Facoltativo: in Configurazioni salvate, scegli una configurazione salvata dal tuo team. Imposta le righe e le colonne per te.
  5. In Righe, scegli Una riga per articolo (dati dell’ordine ripetuti su ciascuna) o Una riga per ordine.
  6. Seleziona le colonne che vuoi. Sono raggruppate in Ordine, Cliente, Indirizzo di fatturazione, Indirizzo di spedizione e Articoli. Ripristina le colonne predefinite riporta la selezione iniziale.
  7. Fai clic su Esporta CSV o Esporta file Excel.
Foliant crea il file in background e ne mostra l’avanzamento. Quando è pronto, fai clic su Scarica. Inviamo anche il link per il download all’indirizzo email del tuo negozio, e l’esportazione resta nella Cronologia esportazioni, elencata come Dati degli ordini (CSV) o Dati degli ordini (Excel). Un'esportazione di dati degli ordini nella Cronologia esportazioni Foliant ricorda in questo browser il tipo di file, le righe e le colonne per la prossima volta.

Salva una configurazione per il tuo team

Se esporti spesso le stesse colonne (ad esempio per il tuo commercialista), salvale una volta sola:
  1. Scegli le righe e seleziona le colonne.
  2. Fai clic su Salva configurazione, digita un nome come “Contabilità” e fai clic su Salva.
Ora chiunque usi Foliant nel tuo negozio la trova in Configurazioni salvate. Se salvi di nuovo con lo stesso nome, la sostituisci. Per eliminarne una, sceglila e fai clic sul pulsante di eliminazione accanto a Salva configurazione. Un negozio può avere fino a 20 configurazioni.

CSV o Excel

Scegli Excel workbook quando lavorerai tu stesso sul file, e CSV quando lo importa un’altra app.

Le colonne

Opzioni del prodotto (proprietà) contiene ciò che il cliente ha scelto per l’articolo, come un’incisione o un biglietto regalo, nel formato Name: value; Name: value. I valori nascosti che le app tengono per sé sono esclusi.

Buono a sapersi

  • Gli importi sono numeri semplici con due decimali, nella valuta dell’ordine (vedi la colonna Valuta).
  • Il nome del file contiene i numeri d’ordine inclusi, come orders-1001-1500.csv o orders-1001-1500.xlsx.
  • Un valore che un foglio di calcolo eseguirebbe come formula viene mantenuto come testo, quindi aprire il file è sicuro.
  • Un ordine eliminato dopo che l’hai selezionato viene escluso. Foliant indica quanti nella Cronologia esportazioni e nell’email.
  • Un’esportazione contiene fino a 2.000 ordini, come qualsiasi esportazione. Vedi Limiti di esportazione.

Articoli correlati