Verificare un PDF
- In Foliant, apri Fatture emesse.
- Fai clic su Verifica un PDF in cima alla pagina.
- Trascina il file in PDF da verificare oppure fai clic per sceglierlo. Deve essere un file PDF.
- Fai clic su Verifica.
In entrambi i casi, Foliant mostra l’hash SHA-256 del file sotto il risultato, così puoi annotarlo per i tuoi archivi.
Perché una fattura autentica può risultare “Nessuna corrispondenza”
Il controllo confronta il file esatto. Un PDF che è stato aperto e salvato di nuovo, stampato in PDF o passato attraverso un programma che modifica i file non corrisponde più, anche se sembra identico. Scarica di nuovo l’originale dalla pagina Fatture emesse per avere un file che corrisponde.La catena di hash
Il record di ogni documento emesso include un hash del record precedente, quindi i tuoi documenti emessi formano una catena. Se modifichi un documento archiviato, il suo totale o il suo numero, oppure ne elimini uno, la catena si interrompe da quel punto in poi. Ogni volta che apri Fatture emesse, Foliant controlla l’intera catena:- Ogni documento emesso è invariato, con il numero di documenti controllati. Tutto è come al momento dell’emissione.
- Un documento è stato modificato dopo l’emissione: a partire dal documento indicato, un documento archiviato o il suo record non corrisponde più a quanto emesso da Foliant. Contatta l’assistenza.
Buono a sapersi
- L’archivio che scarichi da Fatture emesse include nel manifest l’hash del PDF e l’hash del record di ogni documento, così puoi controllarli senza Foliant. Vedi Scaricare l’archivio e per quanto tempo vengono conservati i documenti.
- L’hash di ogni documento appare anche quando passi il mouse sull’icona dello scudo nella sua riga.