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Foliant conserva le fatture e le note di credito che hai emesso per il numero di anni che scegli. Puoi scaricarle tutte in qualsiasi momento in un unico archivio: per una verifica fiscale, per il tuo commercialista o prima di disinstallare Foliant. Conserva i documenti emessi per, nelle impostazioni Fatture bloccate

Scarica l’archivio

  1. In Foliant, apri Fatture emesse.
  2. Fai clic su Scarica archivio in alto nella pagina.
Ricevi un file zip con la data di oggi come nome. Contiene: Scarica archivio non è disponibile finché non hai emesso almeno un documento.

Per quanto tempo vengono conservati i documenti

Lo scegli in Impostazioni › Documenti e stampa › Fatture bloccate, in Conserva i documenti emessi per: da 1 a 30 anni, 10 per impostazione predefinita. Il periodo per cui devi conservare le fatture dipende dal tuo Paese: verificalo con il tuo commercialista. Ogni documento mantiene il periodo impostato al momento dell’emissione. Se modifichi l’impostazione in seguito, la modifica vale solo per i documenti emessi dopo.

Quando vengono rimossi i dati personali

Quando un cliente ti chiede di cancellare i suoi dati, Shopify lo comunica a Foliant. Foliant non può eliminare una fattura emessa finché la legge ti obbliga ancora a conservarla, quindi contrassegna i documenti del cliente e attende. Quando il periodo di conservazione di un documento contrassegnato è scaduto, Foliant lo rimuove:
  • Il PDF viene eliminato.
  • I dati personali del cliente vengono rimossi dal record. Numero, nome dell’ordine, date e totali restano.
  • Il documento mostra il badge Oscurato nella pagina Fatture emesse e non può più essere scaricato.
I documenti per cui nessuno ha chiesto la cancellazione restano invariati.

Prima di disinstallare Foliant

Dopo la disinstallazione, Shopify chiede a Foliant di eliminare i dati del tuo negozio, e con questi vengono eliminati anche i documenti emessi. Scarica prima l’archivio, così conservi gli originali. Se usi l’archivio cloud, il tuo Google Drive o Dropbox ha già una copia di ogni documento, che resta lì anche dopo la disinstallazione.

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