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Inviare PDF da Shopify Flow

Se gli eventi degli ordini offerti da Foliant non fanno al caso tuo, può essere un flusso di lavoro di Shopify Flow a decidere quando parte un’email. Configuri l’email in Foliant come al solito, scegli Lo invia un flusso di lavoro di Shopify Flow e aggiungi al tuo flusso di lavoro l’azione Email order document di Foliant.

Prima di iniziare

  • Ti serve l’app Shopify Flow.
  • Le email inviate da Foliant dipendono dal tuo piano. Consulta Piani e cosa includono.

Passaggio 1: configura l’email in Foliant

  1. Vai a Consegna e seleziona Aggiungi invio.
  2. Scegli il Modello e Foliant invia il PDF via email.
  3. In Invia quando, scegli Lo invia un flusso di lavoro di Shopify Flow, poi seleziona Aggiungi invio.
  4. Nella pagina dell’email, imposta Chi la riceve, l’Email ed eventuali condizioni, poi salva.
  5. In Quando, trova l’ID del modello e seleziona Copia ID. L’ID resta lo stesso anche se rinomini il modello.
Nella cronologia, l’email compare in Inviato da Shopify Flow.

Passaggio 2: aggiungi l’azione in Shopify Flow

  1. In Shopify Flow, crea un flusso di lavoro e scegli un trigger (ad esempio Ordine pagato).
  2. Aggiungi eventuali condizioni.
  3. Aggiungi l’azione di Foliant Email order document.
  4. Incolla l’ID nel campo Template ID dell’azione.
  5. Facoltativo: compila Send to per inviare a quell’indirizzo invece che ai destinatari dell’email, ad esempio un contatto della contabilità fornitori.
  6. Attiva il flusso di lavoro.

Buono a sapersi

  • Per le email inviate da Flow non c’è Attendi: usa invece il passaggio di attesa di Flow.
  • L’email deve essere attiva. Se nessuna email Flow attiva usa quell’ID del modello, l’azione non riesce in Flow e te lo segnala.
  • Le email inviate da Flow non vengono saltate per gli ordini annullati: è il flusso di lavoro ad aver scelto di inviarle.
  • Le condizioni dell’email in Solo per alcuni ordini si applicano comunque.
  • Le email inviate da Flow compaiono nella cronologia email con l’evento Shopify Flow.
  • Con questa azione Shopify non invia nessuna email propria, quindi non c’è l’avviso di email doppia.

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