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L’archivio cloud salva una copia di ogni fattura e nota di credito emessa da Foliant nel tuo Google Drive o Dropbox, appena viene emessa. Le copie sono tue: restano nel tuo spazio di archiviazione se scolleghi il servizio o disinstalli Foliant. Inoltre, per ogni mese viene creato un elenco dei suoi documenti in un file CSV, pronto da consegnare al tuo commercialista.

Prima di iniziare

  • Il tuo piano: l’archivio cloud è incluso nei piani Growth e Scale.
  • Fatture bloccate: vengono salvati solo i documenti emessi, quindi attiva prima le fatture bloccate. Finché non lo fai, la scheda Archivio cloud mostra Vengono salvate solo le fatture bloccate.

Collega Google Drive o Dropbox

  1. In Foliant, apri Fatture emesse.
  2. In Archivio cloud, fai clic su Collega Google Drive o Collega Dropbox.
  3. Controlla le impostazioni (vedi Scegli come organizzare i file) e fai clic su Continua su Google Drive o Continua su Dropbox.
  4. Accedi e scegli l’account da collegare.
  5. Consenti a Foliant di salvare i file. Nella pagina di Google, lascia selezionata la casella di Google Drive: senza, Foliant non può salvare nulla.
Torni in Foliant e il servizio mostra Collegato con l’account che hai scelto. Puoi collegarlo anche da Impostazioni › Integrazioni.

Cosa può vedere Foliant

Foliant ha accesso solo ai propri file:

Dove finiscono i tuoi file

Foliant crea una cartella per il tuo negozio e ordina i documenti per tipo, anno e mese:
  • Le note di credito finiscono in una cartella Note di credito accanto a Fatture.
  • Ogni PDF ha come nome il suo numero. I caratteri non ammessi nei nomi dei file, come la barra, diventano un trattino.
  • I nomi delle cartelle seguono la lingua del tuo negozio e i mesi seguono il suo fuso orario.
  • I nomi vengono fissati la prima volta che viene salvato un documento, quindi se in seguito rinomini il negozio nessun file viene spostato.
  • Se un altro negozio con lo stesso nome collega lo stesso account, la sua cartella riceve anche l’handle del negozio, ad esempio Bramble & Co (bramble-eu).
Foliant non sovrascrive mai un file che hai inserito tu. Se un altro file ha già il nome di un documento, il documento viene salvato accanto, con un breve codice aggiunto al nome.

Documenti emessi prima del collegamento

Quando colleghi il servizio, Foliant salva anche i documenti emessi in precedenza, partendo dal più vecchio. Per un negozio con anni di fatture può volerci un po’. La scheda mostra l’avanzamento, ad esempio 33 documenti su 113 salvati · Salvataggio dei documenti precedenti…. Dopo, ogni nuovo documento viene salvato entro pochi minuti dall’emissione. Una volta al giorno, Foliant controlla se manca qualcosa e lo salva.

L’elenco mensile

Con Aggiungi un elenco mensile attivo (lo è per impostazione predefinita), ogni mese riceve un file CSV in una cartella Registri, ad esempio Registri › 2026 › ledger-2026-11.csv. Contiene una riga per documento: Foliant aggiorna gli elenchi una volta al giorno, solo per i mesi che sono cambiati. Il formato è lo stesso di manifest.csv nel download dell’archivio.

Scegli come organizzare i file

Apri le impostazioni del servizio da Impostazioni nella scheda Archivio cloud, oppure da Impostazioni › Integrazioni: Se modifichi Cartelle, la modifica vale per i documenti salvati da quel momento in poi. I file già salvati restano dove sono.

Controlla cosa è stato salvato

  • La scheda Archivio cloud nella pagina Fatture emesse mostra ogni servizio collegato, quanti documenti sono stati salvati e quando è stato salvato l’ultimo. Apri cartella apre la cartella del negozio su Google Drive o Dropbox.
  • La colonna Salvato della tabella dei documenti mostra un segno di spunta su ogni documento salvato.
  • La pagina del servizio in Impostazioni › Integrazioni elenca ogni caricamento in Attività, ad esempio Salva documento per Fattura INV-2026-0042 · #1310, e Salva elenco mensile per l’elenco di ogni mese. Vedi Attività dell’integrazione.

Quando qualcosa non va

Se non è stato possibile salvare alcuni documenti, la scheda indica quanti e perché, ad esempio che il tuo spazio di archiviazione è pieno. Risolvi la causa, poi fai clic su Riprova. Se il servizio ha negato l’accesso a Foliant, ad esempio perché hai rimosso Foliant dal tuo account Google o Dropbox, la scheda mostra Richiede attenzione. Fai clic su Ricollega e accedi di nuovo. Foliant salva poi i documenti che non era riuscito a salvare. Foliant riprova da solo quando Google o Dropbox sono sovraccarichi o non rispondono.

Usa la tua app (avanzato)

Foliant si collega tramite le proprie app Google e Dropbox, quindi non devi configurare nulla. Se la tua azienda richiede una propria app, ad esempio per controllare gli accessi in modo centralizzato:
  1. Crea un’app su Google (un client web con la Google Drive API e l’ambito drive.file) o su Dropbox (un’app con cartella dell’app che può scrivere file e leggerne i metadati).
  2. Nelle impostazioni del servizio in Foliant, fai clic su Mostra impostazioni avanzate.
  3. Inserisci l’ID client e il client secret della tua app, e autorizza nella tua app l’URI di reindirizzamento mostrato sotto l’ID client.
  4. Collega il servizio, oppure scollegalo e ricollegalo se era già collegato.
Per passare a un’altra app in seguito, prima scollega il servizio, poi collegalo con la nuova app.

Scollega un servizio

In Impostazioni › Integrazioni, apri il servizio, fai clic su Scollega Google Drive o Scollega Dropbox, poi conferma con Scollega. Foliant smette di salvare lì. I file già salvati restano nel tuo Google Drive o Dropbox. Se in seguito ricolleghi lo stesso account, Foliant riprende da dove si era fermato. Se colleghi un account diverso, Foliant salva di nuovo lì tutti i tuoi documenti.

Quando cambia il tuo piano o disinstalli Foliant

  • Il tuo piano non include più l’archivio cloud: i documenti emessi da quel momento non vengono salvati. I file già salvati restano dove sono.
  • Disinstalli Foliant: Foliant elimina i tuoi documenti emessi 48 ore dopo la disinstallazione. Le copie nel tuo Google Drive o Dropbox restano tue.

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