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Peppol è la rete che aziende e pubbliche amministrazioni usano per inviarsi le fatture direttamente nei rispettivi sistemi contabili. Con la fatturazione elettronica Peppol di Foliant, i tuoi clienti aziendali ricevono tramite Peppol una fattura elettronica conforme per il loro ordine, insieme a un PDF o al suo posto. Per usarla, registri la tua azienda sulla rete Peppol da Foliant, la verifichi, attivi gli invii Peppol e aggiungi i blocchi della fattura elettronica al checkout.

Prima di iniziare

  • Il tuo piano: la fatturazione elettronica Peppol è un componente aggiuntivo. Senza di esso, la pagina Peppol mostra cosa fa e il componente aggiuntivo che la include. Aggiungilo dalla pagina dei piani. Consulta Integrazioni sospese e fatturazione.
  • Il tuo Paese: la registrazione Peppol è disponibile per i negozi in Belgio, Paesi Bassi, Danimarca, Germania, Francia, Norvegia e Svezia. Negli altri Paesi, la pagina indica “Peppol non è ancora disponibile nel tuo Paese”.
  • I tuoi numeri: ti servono il numero d’impresa della tua azienda, come il numero KBO/BCE in Belgio o il numero KvK nei Paesi Bassi, e la tua partita IVA.
  • Autorizzazioni: Foliant scrive lo stato della fattura elettronica nei tuoi ordini e i dati aziendali dei tuoi acquirenti nei tuoi clienti. Shopify ti chiede di consentirlo la prima volta che salvi o attivi Peppol.
La pagina Peppol in un negozio fuori dai Paesi supportati

Apri la pagina Peppol

  1. In Foliant, vai su Impostazioni › Integrazioni.
  2. In Peppol e-invoicing, fai clic su Configura (o su Gestisci dopo la configurazione).
La pagina si chiama Fatturazione elettronica e Peppol.

Registra la tua azienda

  1. In Registrazione Peppol, inserisci la tua Partita IVA / codice fiscale, con il prefisso del Paese, ad esempio BE0123456789. Se hai salvato una partita IVA per il Paese del tuo negozio in Impostazioni › Imposte e dati legali, il campo è già compilato con quella.
  2. Inserisci il tuo Numero d’impresa: il numero ufficiale di registrazione della tua attività.
  3. Fai clic su Salva nella barra di salvataggio.
Foliant registra la tua azienda sulla rete Peppol con il nome e l’indirizzo del tuo negozio, mostrati in La tua attività. Se la registrazione viene rifiutata, la pagina ne mostra il motivo in un banner. Correggi i dati e salva di nuovo.

Verifica la tua azienda

Dopo la registrazione, il badge accanto a Registrazione Peppol mostra Verifica in sospeso. Prima di poter inviare fatture, l’identità della tua azienda deve essere verificata:
  1. Fai clic su Verifica ora nel banner “Completa la verifica Peppol per poter consegnare le fatture.”
  2. Completa la verifica nella pagina che si apre.
Quando la verifica è completata, il badge mostra Verificato.

Attiva gli invii Peppol

Con Invia fatture elettroniche tramite Peppol attivo, i clienti aziendali possono aggiungere la loro partita IVA e il loro indirizzo Peppol al checkout e dopo l’acquisto (il nome dell’azienda viene dal loro indirizzo), e le loro fatture elettroniche vengono inviate automaticamente.
  1. Attiva l’interruttore.
  2. In Attivare gli invii Peppol?, fai clic su Attiva.
  3. Se Shopify ti chiede di consentire a Foliant di scrivere nei tuoi ordini e clienti, consentilo. Foliant vi salva lo stato della fattura elettronica e i dati aziendali dei tuoi acquirenti.

Aggiungi i blocchi della fattura elettronica al checkout

I clienti inseriscono i loro dati aziendali in due blocchi che Shopify non aggiunge per te. La scheda Aggiungi i blocchi della fattura elettronica al checkout nella pagina Peppol li elenca.
  1. Fai clic su Apri l’editor del checkout.
  2. Scegli la pagina dal menu delle pagine, apri la scheda App e aggiungi il blocco:
  3. Salva nell’editor.
I clienti vedono i blocchi solo quando Invia fatture elettroniche tramite Peppol è attivo. Quando è disattivato, l’editor mostra al loro posto una nota che lo segnala; i clienti non la vedono. Se il tuo piano include il kit per la conformità fiscale, la partita IVA al checkout viene controllata con VIES mentre il cliente la inserisce. Consulta Controlla le partite IVA dei tuoi acquirenti. Per disattivare gli invii, disattiva l’interruttore e fai clic su Disattiva. I blocchi scompaiono per i clienti e le fatture già inviate non cambiano.

Utilizzo mensile

Utilizzo mensile mostra le tue Fatture gratuite di questo mese, quante ne restano e quando il conteggio si azzera. Esaurite le fatture gratuite, le fatture successive vengono addebitate singolarmente e la sezione mostra i tuoi addebiti di utilizzo rispetto al tuo limite di spesa. Se raggiungi il limite di spesa, Foliant mostra Limite di spesa raggiunto. Fai clic su aumenta il limite di spesa per aumentarlo in Impostazioni › Fatturazione.

La tua attività

La scheda La tua attività mostra il nome, l’indirizzo e il Paese registrati da Foliant, se il tuo Abbonamento è Attivo e il tuo stato nella Rete Peppol: Non registrato, In attesa o Verificato.

Rimuovi il componente aggiuntivo

Fai clic su Rimuovi componente aggiuntivo in cima alla pagina e conferma. A seconda di come l’hai acquistato, resta attivo fino alla fine del periodo pagato, oppure approvi l’addebito modificato in Shopify. Dopodiché, i clienti non possono più richiedere fatture elettroniche e gli invii dagli ordini si interrompono.

Buono a sapersi

  • Disattivare Invia fatture elettroniche tramite Peppol sospende anche tutti gli invii Peppol del tuo negozio finché non lo riattivi, incluso Send E-Invoice to Peppol nel pannello di controllo di Shopify.
  • Se il tuo componente aggiuntivo ha una prova gratuita, un banner mostra quando termina.
  • La scheda Come funziona nella pagina riassume come inviare una fattura. Consulta Invia fatture elettroniche Peppol.

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