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Usar um modelo só para alguns pedidos

Quem recebe este modelo? nas configurações de um modelo Um modelo pode substituir outro modelo nos pedidos que atendem às condições que você define. Por exemplo: clientes de atacado recebem uma fatura com condições de pagamento, pedidos com a tag gift recebem uma guia de presente, ou os pedidos do PDV de uma loja recebem um recibo de 80 mm. Onde o outro modelo seria impresso, os pedidos correspondentes recebem este: ao imprimir, a partir de modelos pré-selecionados, em links de download de PDF e em exportações. Você configura isso nas configurações do modelo, em Quem recebe este modelo?.

Antes de começar

  • Você precisa de pelo menos dois modelos: o que será usado e o que ele substitui.
  • Um design precisa ser comprado antes de poder ser usado no lugar de outro modelo ou ser substituído. Veja Comprar um design.

Configurar

  1. Acesse Modelos e abra as configurações do modelo que você quer usar para alguns pedidos.
  2. Em Quem recebe este modelo?, escolha Somente alguns pedidos.
  3. Na frase Imprimir este no lugar de [modelo] quando o pedido atender a todas estas condições:, escolha o modelo que ele substitui.
  4. Defina as condições. Cada linha mostra Quando (ou e), um campo e seus valores:
    • Escolha um campo e depois seus valores.
    • Clique em Adicionar condição para adicionar outra linha.
    • Clique no botão de excluir de uma linha para removê-la. Sempre fica pelo menos uma condição.
  5. Clique em Salvar na barra de salvamento.
Todas as condições precisam ser atendidas. Dentro de uma condição, basta o pedido corresponder a um dos valores.

Condições

Se o Foliant ainda não consegue ver seus mercados, o campo Mercado mostra um aviso: abra o Foliant novamente pelo admin da Shopify e aprove a nova permissão. Até você fazer isso, as condições de Mercado não correspondem a nenhum pedido.

Quando vários modelos se aplicam

Você pode ter mais de um modelo substituindo o mesmo modelo, por exemplo, um para clientes de atacado e outro para pedidos enviados ao Canadá. Se um pedido se encaixar em mais de um, vale o primeiro da lista de modelos. A página de configurações lista os modelos na ordem em que são testados. Para mudar a ordem, arraste os modelos na página Modelos.

Como isso aparece em outros lugares

  • Na página Modelos, a coluna Impresso para de um modelo substituto mostra, por exemplo, “Para clientes de atacado (B2B)” e “no lugar de Recibo / Fatura”.
  • O modelo substituído mostra “Alguns pedidos recebem: …” na lista e “Alguns pedidos recebem outro modelo no lugar deste: …” nas configurações.
  • Ao imprimir, os modelos substitutos não aparecem como opções separadas. Um documento escolhido assim mostra Escolhido automaticamente: e o motivo. Você pode trocá-lo para uma impressão com Modelo para este pedido. Veja Qual modelo é impresso para um pedido.

Regras

  • Um modelo substituto nunca é pré-selecionado por conta própria: tornar um modelo substituto remove a pré-seleção dele.
  • Um modelo substituído por outros não pode substituir outro modelo, e um substituto não pode ser substituído. Não há cadeias.
  • Modelos que geram um único documento para todos os pedidos selecionados não podem substituir outro modelo nem ser substituídos.
  • Se o substituto tiver um Tipo de documento diferente do modelo que ele substitui, um aviso explica que os pedidos correspondentes não receberão a numeração desse modelo. Defina o mesmo tipo de documento nos dois para manter a numeração consistente. Veja Configurar a numeração de documentos.
  • Se você excluir um modelo que outros substituem, esses modelos viram modelos normais, sem pré-seleção em nenhum lugar, e você recebe uma mensagem na sua caixa de entrada. Veja Excluir um modelo.

Desativar

  1. Abra as configurações do modelo substituto.
  2. Em Quem recebe este modelo?, escolha Todos.
  3. Clique em Salvar.

Bom saber

  • Para configurações comuns (faturas de atacado, um recibo por loja), as configurações prontas da página Modelos são mais rápidas. Veja Escolher o modelo certo automaticamente.
  • Para verificar qual modelo um pedido recebe e por quê, use Testar com um pedido.
  • PDFs baixados podem ficar em cache por alguns minutos, então uma alteração pode levar até cinco minutos para aparecer em um link de download.

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