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Com os dados de fatura eletrônica ativados, toda fatura e nota de crédito que o Foliant emite é um PDF com os dados embutidos em XML, no formato ZUGFeRD / Factur-X (perfil EN 16931). Seus clientes veem o mesmo PDF de antes. O programa de contabilidade deles lê os valores, o IVA e os endereços a partir dos dados dentro do PDF, então ninguém precisa digitá-los.

Por que isso importa

Em toda a UE, as faturas entre empresas estão migrando para faturas eletrônicas:
  • Alemanha: a partir de 2027, as empresas precisam enviar faturas eletrônicas a outras empresas (a partir de 2028, todas as empresas). Um PDF ZUGFeRD no perfil EN 16931 conta como fatura eletrônica lá.
  • França: as faturas eletrônicas entre empresas estão sendo introduzidas em etapas e precisam ser enviadas por uma plataforma aprovada. Um PDF Factur-X enviado apenas por e-mail não basta lá, mas é o formato que essas plataformas aceitam.
Pergunte ao seu contador o que vale para o seu negócio.

Antes de começar

  • Seu plano: os dados de fatura eletrônica estão incluídos nos planos Starter, Growth e Scale.
  • Faturas bloqueadas: os dados são adicionados quando um documento é emitido, então ative primeiro as faturas bloqueadas.
  • Seus dados jurídicos: em Configurações › Impostos e jurídico, sua loja precisa de:
Sem um número de IVA, as faturas para empresas de outros países da UE e as exportações são emitidas sem dados de fatura eletrônica, porque elas exigem um. A configuração avisa isso. Se algo estiver faltando, a configuração lista o que falta em Antes de ativar os dados de fatura eletrônica, adicione isto em Impostos e jurídico:, com um botão Abrir Impostos e jurídico.

Ativar os dados de fatura eletrônica

  1. No Foliant, abra Configurações › Documentos e impressão.
  2. Em Faturas bloqueadas, ative Adicionar dados de fatura eletrônica (ZUGFeRD / Factur-X).
  3. Clique em Salvar.
A partir daí, cada fatura e nota de crédito recebe os dados quando é emitida. Os documentos emitidos antes continuam como estão.

O que os dados contêm

Os mesmos números que o PDF mostra:
  • o número e a data do documento e, para uma nota de crédito, a fatura que ela corrige;
  • o nome jurídico da sua loja, o endereço, o número de IVA ou número fiscal e o registro da empresa;
  • o nome, o endereço e o número de IVA do cliente, e o endereço de entrega;
  • cada linha com a quantidade faturada, depois dos descontos, com o frete em uma linha própria;
  • o IVA por alíquota, com o motivo de cada linha sem IVA (exportação, fornecimento intra-UE, autoliquidação ou isenção);
  • os totais, o que foi pago e o que ainda falta pagar.

Ver e baixar os dados

Na página Faturas emitidas:
  • Os documentos com dados de fatura eletrônica mostram um selo Fatura eletrônica.
  • Clique no ícone de código em uma linha (Baixar XML da fatura eletrônica) para baixar só os dados, por exemplo para o seu contador.
  • Baixar arquivo compactado inclui os arquivos XML em uma pasta xml, e o manifest.csv tem uma coluna einvoice. Veja Baixar o arquivo compactado e por quanto tempo os documentos são guardados.

Quando um documento é emitido sem eles

O Foliant nunca segura uma fatura por causa dos dados de fatura eletrônica. Se não for possível adicionar os dados, o documento é emitido como um PDF simples, e a página Faturas emitidas mostra nele um selo Sem dados de fatura eletrônica. Passe o mouse sobre o selo para ver o motivo: Quando documentos são emitidos sem dados de fatura eletrônica porque os dados jurídicos da sua loja estão incompletos, o Foliant também avisa você nas suas notificações, uma vez por dia, quantos foram no dia anterior. Um documento emitido sem os dados continua assim: ele está bloqueado. Depois que a causa for corrigida, os novos documentos voltam a receber os dados de fatura eletrônica.

Desativar

Desative Adicionar dados de fatura eletrônica (ZUGFeRD / Factur-X) e clique em Salvar. Os documentos emitidos a partir daí são PDFs simples. Os documentos já emitidos mantêm os dados. Se o seu plano não incluir mais esse recurso, os documentos emitidos a partir daí são PDFs simples, mesmo com a configuração ativada.

Bom saber

  • Orçamentos e guias de remessa nunca levam dados de fatura eletrônica: só as faturas e notas de crédito emitidas levam.
  • Os dados fazem parte do PDF, então o hash SHA-256 do PDF os cobre. Verificar um PDF e a cadeia de hashes funciona do mesmo jeito.
  • Remover os dados pessoais no fim do período de retenção remove também o XML.

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