Pular para o conteúdo principal
Precisa dos seus pedidos em uma planilha, para a contabilidade, um relatório ou outro app? Exportar dados transforma os pedidos selecionados em uma planilha: um arquivo CSV ou uma pasta de trabalho do Excel. Você escolhe uma linha por pedido ou uma linha por item e quais colunas incluir, e pode salvar essa escolha com um nome para toda a sua equipe. A caixa de diálogo Exportar dados: CSV ou Excel, configurações salvas, as linhas e as colunas

Exportar dados de pedidos

  1. Na página Pedidos (ou Rascunhos de pedidos), marque os pedidos ou selecione todos os pedidos correspondentes.
  2. Na barra de seleção, clique em Exportar dados.
  3. Em Arquivo, escolha CSV ou Pasta de trabalho do Excel (.xlsx). Veja CSV ou Excel.
  4. Opcional: em Configurações salvas, escolha uma configuração que sua equipe salvou. Ela define as linhas e as colunas para você.
  5. Em Linhas, escolha Uma linha por item (dados do pedido repetidos em cada uma) ou Uma linha por pedido.
  6. Marque as colunas que você quer. Elas estão agrupadas em Pedido, Cliente, Endereço de cobrança, Endereço de entrega e Itens. Redefinir para as colunas padrão traz de volta o conjunto inicial.
  7. Clique em Exportar CSV ou Exportar arquivo do Excel.
O Foliant gera o arquivo em segundo plano e mostra o progresso. Quando estiver pronto, clique em Baixar. Também enviamos o link de download para o e-mail da sua loja, e a exportação fica no Histórico de exportações, listada como Dados de pedidos (CSV) ou Dados de pedidos (Excel). Uma exportação de dados de pedidos no Histórico de exportações O Foliant lembra o tipo de arquivo, as linhas e as colunas neste navegador para a próxima vez.

Salvar uma configuração para sua equipe

Se você exporta as mesmas colunas com frequência (por exemplo, para seu contador), salve-as uma vez:
  1. Escolha as linhas e marque as colunas.
  2. Clique em Salvar configuração, digite um nome como “Contabilidade” e clique em Salvar.
Todos que usam o Foliant na sua loja passam a encontrá-la em Configurações salvas. Salvar de novo com o mesmo nome substitui a configuração. Para remover uma, escolha-a e clique no botão de excluir ao lado de Salvar configuração. Uma loja pode manter até 20 configurações.

CSV ou Excel

Escolha Pasta de trabalho do Excel quando você mesmo for trabalhar no arquivo, e CSV quando outro app for importá-lo.

As colunas

Opções do produto (propriedades) contém o que o cliente escolheu para o item, como uma gravação ou uma mensagem de presente, no formato Name: value; Name: value. Valores ocultos que os apps guardam para uso próprio ficam de fora.

Bom saber

  • Os valores são números simples com duas casas decimais, na moeda do pedido (veja a coluna Moeda).
  • O nome do arquivo tem os números dos pedidos incluídos, como orders-1001-1500.csv ou orders-1001-1500.xlsx.
  • Um valor que a planilha executaria como fórmula é mantido como texto, então abrir o arquivo é seguro.
  • Um pedido excluído depois que você o selecionou fica de fora. O Foliant informa quantos no Histórico de exportações e no e-mail.
  • Uma exportação inclui até 2.000 pedidos, como qualquer exportação. Veja Limites de exportação.

Artigos relacionados