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Quando o Foliant emite uma fatura bloqueada ou uma nota de crédito, ele registra um hash SHA-256 do PDF: uma impressão digital que muda se um único caractere do arquivo mudar. Você pode usá-lo para conferir se um PDF que alguém entrega a você, como um cliente ou um auditor, é um original emitido pelo Foliant. O botão Verificar um PDF na página Faturas emitidas

Verificar um PDF

  1. No Foliant, abra Faturas emitidas.
  2. Clique em Verificar um PDF no topo da página.
  3. Solte o arquivo em PDF a verificar ou clique para escolhê-lo. Ele precisa ser um arquivo PDF.
  4. Clique em Verificar.
O Foliant calcula o hash do arquivo e procura um documento emitido com o mesmo hash. Em qualquer caso, o Foliant mostra o hash SHA-256 do arquivo abaixo do resultado, para você anotá-lo nos seus registros.

Por que uma fatura verdadeira pode mostrar “Nenhuma correspondência”

A verificação compara o arquivo exato. Um PDF que foi aberto e salvo de novo, impresso como PDF ou passado por um programa que altera arquivos deixa de corresponder, mesmo que pareça igual. Baixe o original de novo na página Faturas emitidas para ter um arquivo que corresponda.

A cadeia de hashes

O registro de cada documento emitido inclui um hash do registro anterior, então seus documentos emitidos formam uma cadeia. Alterar um documento armazenado, o total ou o número dele, ou excluir um documento, quebra a cadeia a partir desse ponto. Sempre que você abre Faturas emitidas, o Foliant verifica a cadeia inteira:
  • Todos os documentos emitidos estão inalterados, com o número de documentos verificados. Tudo está como foi emitido.
  • Um documento foi alterado depois de emitido: a partir do documento indicado, um documento armazenado ou o registro dele não corresponde mais ao que o Foliant emitiu. Entre em contato com o suporte.

Bom saber

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