Formatos de exportação e ordem dos arquivos
Cada exportação sai em um de dois formatos. Escolha o que combina com o que você vai fazer com os documentos: arquivos separados para arquivamento e contabilidade, ou um único arquivo para imprimir ou enviar de uma vez.Os dois formatos
Escolha em Formato no formulário de exportação.
O resumo abaixo do formulário mostra o que você vai receber, por exemplo “24 PDFs em um ZIP” ou “24 documentos em 1 PDF”.
Ordem dos arquivos
Ordenar documentos por define a ordem em que os documentos saem:- Ordem de seleção
- Número do pedido (menor → maior)
- Número do pedido (maior → menor)
- Data do pedido (mais antigos primeiro)
- Data do pedido (mais recentes primeiro)
- Nome de entrega (A → Z)
invoice/001-1001.pdf). Um pedido mantém a mesma posição na pasta de cada modelo. Uma exportação de um único pedido mantém os nomes de arquivo simples.
Nomes dos arquivos
O arquivo da exportação recebe o nome do modelo — ou “documents” quando há vários modelos — e os números de pedido mais baixo e mais alto, por exemploinvoice-1001-1500.pdf ou documents-1001-1500.zip. Pedidos preliminares recebem um D antes do número (D12). O nome aparece em Histórico de exportações quando a exportação é concluída.
Notas de crédito e documentos em lote
- Um modelo de nota de crédito gera uma nota de crédito para cada reembolso do pedido.
- Um modelo em lote (um manifesto ou uma lista de separação) gera um documento para até 250 pedidos de cada vez, em vez de um por pedido. O resumo os conta como PDFs em lote.