INV-2026-0042. Cada tipo de documento tem sua própria série, então faturas, notas de crédito e orçamentos são contados separadamente. Você define o formato do número em Configurações › Documentos e impressão, na seção Numeração de documentos. A numeração de documentos está disponível em todos os planos.
Antes de começar
Só os modelos com um tipo de documento são numerados. Nas configurações de cada modelo, defina Tipo de documento como Fatura, Nota de crédito ou Orçamento. Os modelos definidos como Outro (sem numeração), como guias de remessa e formulários de devolução, nunca recebem número. Se você ativar a numeração de um tipo e nenhum modelo tiver esse tipo de documento ainda, o Foliant mostra um aviso, por exemplo: “Nenhum modelo é uma fatura ainda, então nada será numerado.”Ativar a numeração
- No Foliant, acesse Configurações › Documentos e impressão.
- Em Numeração de documentos, ative Numerar faturas, Numerar notas de crédito ou Numerar orçamentos.
- Defina o formato (veja a tabela abaixo). Abaixo dos campos, Próximos números mostra os três próximos números como eles vão aparecer.
- Clique em Salvar.
- O Foliant pede que você confirme: Salvar a numeração? lista os próximos números de cada tipo que você alterou. Clique em Salvar numeração.
Formato do número
Usar a data no prefixo ou no sufixo
Você pode adicionar{year} e {month} ao prefixo ou ao sufixo. O Foliant os substitui pelo ano (2026) e pelo mês (05) do dia em que o número é emitido, no fuso horário da sua loja.
Por exemplo, o prefixo INV-{year}- com 4 dígitos gera INV-2026-0001, INV-2026-0002 e assim por diante.
Recomeçar todo ano ou todo mês
Se os números recomeçarem em 1, eles se repetiriam, a menos que a data faça parte do número. Por isso:- Todo ano exige
{year}no prefixo ou no sufixo. - Todo mês exige
{year}e{month}.
{year} no prefixo ou no sufixo, senão vão se repetir.” e você só consegue salvar depois de adicioná-los.
Quando você muda a frequência de reinício, a contagem continua a partir do número atual no período atual. Os números só voltam para 1 quando começar o próximo ano ou mês.
O próximo número só avança
Depois que um documento recebe um número, ele o mantém, e o Foliant nunca dá esse número a outro documento. Você pode aumentar o Próximo número, por exemplo para continuar a partir dos números que você usava em outro app. Você não pode diminuí-lo abaixo do número que o próximo documento receberia. Abaixo de cada tipo, o Foliant mostra o último número emitido e a data dele, por exemplo “Último emitido: INV-2026-0041 em 3 de maio de 2026”.Mostrar o número nos seus documentos
Os modelos mostram o número com a variável Liquid{{ document_number }}. Os modelos prontos de fatura, nota de crédito e orçamento já o mostram, com a data de emissão como “Data da fatura” (“Data da nota de crédito”, “Data do orçamento”). No editor visual, o bloco Número do documento mostra o número e essa data nos documentos numerados. Nos seus próprios modelos, imprima a data com {{ document_date }}: veja A data da fatura.
Se um modelo numerado ainda não usa {{ document_number }}, o Foliant adiciona uma linha pequena no final do documento, como “Número da fatura: INV-2026-0042 · 3 de maio de 2026”, para que o número e a data nunca fiquem faltando.
Desativar a numeração
Desative a chave de um tipo e salve. Os novos documentos desse tipo não são numerados. Os números já emitidos são mantidos: esses documentos continuam com o número quando você os baixa ou imprime de novo.Bom saber
- As prévias dos modelos no editor mostram o próximo número como exemplo. Elas não consomem um número.
- Se algumas alterações de numeração não puderem ser salvas, o Foliant mostra “Algumas alterações de numeração não foram salvas” e indica o campo a corrigir. Suas outras configurações na página continuam salvas.
- O aumento do próximo número fica registrado em Configurações › Registro de atividades.