Pular para o conteúdo principal
O Peppol é a rede que empresas e governos usam para enviar faturas diretamente aos sistemas contábeis uns dos outros. Com o faturamento eletrônico Peppol do Foliant, seus clientes empresariais recebem pelo Peppol uma fatura eletrônica em conformidade para o pedido, junto com um PDF ou no lugar dele. Para usar, você registra sua empresa na rede Peppol pelo Foliant, faz a verificação, ativa os envios pelo Peppol e adiciona os blocos de nota fiscal eletrônica ao checkout.

Antes de começar

  • Seu plano: o faturamento eletrônico Peppol é um complemento. Sem ele, a página do Peppol mostra o que ele faz e o complemento que o inclui. Adicione-o na página de planos. Consulte Integrações pausadas e faturamento.
  • Seu país: o registro no Peppol está disponível para lojas na Bélgica, Holanda, Dinamarca, Alemanha, França, Noruega e Suécia. Em outros países, a página informa “O Peppol ainda não está disponível no seu país”.
  • Seus números: você precisa do número de registro da sua empresa, como o número KBO/BCE na Bélgica ou o número KvK na Holanda, e do seu número de IVA.
  • Permissões: o Foliant grava o status da fatura eletrônica nos seus pedidos e os dados empresariais dos seus compradores nos seus clientes. O Shopify pede que você autorize isso na primeira vez que salvar ou ativar o Peppol.
A página do Peppol em uma loja fora dos países compatíveis

Abrir a página do Peppol

  1. No Foliant, acesse Configurações › Integrações.
  2. Em Peppol e-invoicing, clique em Configurar (ou em Gerenciar depois de configurado).
A página se chama Faturamento eletrônico e Peppol.

Registrar sua empresa

  1. Em Registro no Peppol, insira seu IVA / ID fiscal com o prefixo do país, como BE0123456789. Se você salvou um número de IVA para o país da sua loja em Configurações › Impostos e jurídico, o campo já vem preenchido com ele.
  2. Insira seu Número da empresa: o número oficial de registro da sua empresa.
  3. Clique em Salvar na barra de salvamento.
O Foliant registra sua empresa na rede Peppol com o nome e o endereço da sua loja, exibidos em Sua empresa. Se o registro for recusado, a página mostra o motivo em um banner. Corrija os dados e salve de novo.

Verificar sua empresa

Após o registro, o selo ao lado de Registro no Peppol mostra Verificação pendente. Antes de enviar faturas, a identidade da sua empresa precisa ser verificada:
  1. Clique em Verificar agora no banner “Conclua sua verificação no Peppol para que as faturas possam ser entregues.”
  2. Conclua a verificação na página que abrir.
Quando a verificação terminar, o selo mostra Verificado.

Ativar os envios pelo Peppol

Com Enviar faturas eletrônicas pelo Peppol ativado, os clientes empresariais podem adicionar o ID de IVA e o endereço Peppol no checkout e após a compra (o nome da empresa vem do endereço deles), e as faturas eletrônicas são enviadas automaticamente.
  1. Ative o botão.
  2. Em Ativar os envios pelo Peppol?, clique em Ativar.
  3. Se o Shopify pedir que você autorize o Foliant a gravar nos seus pedidos e clientes, autorize. O Foliant salva ali o status da fatura eletrônica e os dados empresariais dos seus compradores.

Adicionar os blocos de nota fiscal eletrônica ao checkout

Os clientes informam os dados empresariais em dois blocos que o Shopify não adiciona por você. O cartão Adicione os blocos de nota fiscal eletrônica ao checkout na página do Peppol lista esses blocos.
  1. Clique em Abrir editor de checkout.
  2. Escolha a página no menu de páginas, abra a guia Apps e adicione o bloco:
  3. Salve no editor.
Os clientes só veem os blocos enquanto Enviar faturas eletrônicas pelo Peppol estiver ativado. Quando estiver desativado, o editor mostra um aviso no lugar dos blocos informando isso; os clientes não veem esse aviso. Se o seu plano inclui o kit de conformidade fiscal, o número de IVA no checkout é verificado no VIES enquanto o cliente o digita. Consulte Verificar os números de IVA dos seus compradores. Para desativar os envios, desative o botão e clique em Desativar. Os blocos deixam de aparecer para os clientes, e as faturas já enviadas não são afetadas.

Uso mensal

Uso mensal mostra suas Faturas gratuitas deste mês, quantas restam e quando a contagem é reiniciada. Depois que as faturas gratuitas acabam, as próximas são cobradas por fatura, e a seção mostra suas cobranças de uso em relação ao seu limite de gastos. Se você atingir seu limite de gastos, o Foliant mostra Limite de gastos atingido. Clique em aumente seu limite de gastos para aumentá-lo em Configurações › Faturamento.

Sua empresa

O cartão Sua empresa mostra o nome, o endereço e o país que o Foliant registrou, se sua Assinatura está Ativa e o status na Rede Peppol: Não registrado, Pendente ou Verificado.

Remover o complemento

Clique em Remover complemento no topo da página e confirme. Dependendo de como você o comprou, ele fica ativo até o fim do período pago, ou você aprova a cobrança alterada no Shopify. Depois disso, os clientes não podem mais solicitar faturas eletrônicas e os envios a partir dos pedidos param.

É bom saber

  • Desativar Enviar faturas eletrônicas pelo Peppol também pausa todos os envios pelo Peppol da sua loja até você reativá-lo, incluindo Send E-Invoice to Peppol no admin da Shopify.
  • Se o seu complemento tiver um teste gratuito, um banner mostra quando ele termina.
  • O cartão Como funciona na página resume como enviar uma fatura. Consulte Enviar faturas eletrônicas Peppol.

Artigos relacionados