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Quando você vende para uma empresa de outro país da UE sem cobrar IVA, precisa saber se o número de IVA dela é válido. A Foliant verifica os números de IVA de compradores empresariais no VIES, o cadastro de números de IVA da UE, e guarda cada resposta como comprovação: quando foi verificado, o nome e o endereço registrados e o número de consulta fornecido pelo VIES. Suas faturas usam essa resposta para decidir qual nota legal imprimir. As verificações de número de IVA fazem parte do kit de conformidade fiscal, que depende do seu plano. Consulte Planos e preços.

Antes de começar

  • O VIES abrange números de IVA de países da UE e da Irlanda do Norte (XI). Outros números aparecem como não verificáveis.
  • Adicione seu próprio número de IVA da UE em Configurações › Impostos e jurídico. A Foliant o envia em cada verificação para que o VIES retorne um número de consulta, sua prova da verificação. Consulte Números de IVA, EORI e nomes de impostos.

Quando a Foliant verifica um número

Uma resposta válida é reutilizada por 30 dias, e uma resposta “não válido” por 24 horas. Depois disso, o próximo pedido do comprador verifica novamente.

Verificar o número de IVA de um cliente

  1. No admin da Shopify, abra o cliente.
  2. No bloco B2B Customer Details da Foliant, informe o Company Name e o VAT Number e salve.
Abaixo do número de IVA, o bloco mostra a resposta: Clique em Re-check para consultar o VIES novamente. Se o seu plano não incluir verificações de IVA, o bloco mostra “VAT number checks aren’t in your plan.” com Ver planos. Se a Foliant ainda não tiver permissão para editar clientes, o bloco pede que você a conceda na Foliant antes de poder salvar.

Quando o VIES não responde

A Foliant nunca trata “não foi possível verificar” como “não válido”. Ela consulta o VIES novamente por conta própria: após 15 minutos e, depois, esperando mais a cada vez, até a cada 6 horas, por até dois dias. Enquanto isso, uma fatura de venda internacional com um número não verificado imprime a nota Número de IVA não verificado em vez de uma nota de isenção.

Nos seus documentos

Os modelos podem imprimir o resultado com order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable ou unchecked), order.buyer.vat_checked_at e order.buyer.vat_consultation_number. Os documentos usam a resposta armazenada no momento em que foram criados. Eles nunca esperam pelo VIES.

Quando uma verificação muda depois que a fatura foi bloqueada

Uma fatura bloqueada mantém o status de IVA que imprimiu. Se uma verificação posterior do mesmo número der uma resposta diferente, o bloco Document numbers do pedido mostra Buyer’s VAT status changed. A fatura não muda: emita uma nota de crédito se ela precisar de correção.

Bom saber

  • Quando um cliente pede que você apague os dados dele, a Foliant exclui as verificações do número de IVA dele.
  • Se o seu plano deixar de incluir o kit, a Foliant para de verificar números, e os novos documentos não imprimem mais o status de IVA nem as notas legais. As faturas bloqueadas mantêm o que imprimiram.

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