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O arquivo na nuvem salva uma cópia de cada fatura e nota de crédito que o Foliant emite no seu próprio Google Drive ou Dropbox, assim que ela é emitida. As cópias são suas: elas continuam no seu armazenamento se você desconectar o serviço ou desinstalar o Foliant. Cada mês também ganha uma lista dos seus documentos em um arquivo CSV, pronta para entregar ao seu contador.

Antes de começar

  • Seu plano: o arquivo na nuvem está incluído nos planos Growth e Scale.
  • Faturas bloqueadas: só os documentos emitidos são salvos, então ative primeiro as faturas bloqueadas. Até você fazer isso, o cartão Arquivo na nuvem mostra Somente faturas bloqueadas são salvas.

Conectar o Google Drive ou o Dropbox

  1. No Foliant, abra Faturas emitidas.
  2. Em Arquivo na nuvem, clique em Conectar Google Drive ou Conectar Dropbox.
  3. Confira as configurações (veja Escolher como os arquivos são organizados) e clique em Continuar para Google Drive ou Continuar para Dropbox.
  4. Faça login e escolha a conta que você quer conectar.
  5. Permita que o Foliant salve arquivos. Na página do Google, deixe marcada a caixa do Google Drive: sem ela, o Foliant não consegue salvar nada.
Você volta ao Foliant, e o serviço mostra Conectada com a conta que você escolheu. Você também pode conectar em Configurações › Integrações.

O que o Foliant pode ver

O Foliant só tem acesso aos próprios arquivos:

Onde seus arquivos ficam

O Foliant cria uma pasta para a sua loja e organiza os documentos por tipo, ano e mês:
  • As notas de crédito ficam em uma pasta Notas de crédito, ao lado de Faturas.
  • Cada PDF recebe o número do documento como nome. Caracteres que não são permitidos em nomes de arquivo, como a barra, viram um hífen.
  • Os nomes das pastas seguem o idioma da sua loja, e os meses seguem o fuso horário da sua loja.
  • Os nomes são definidos na primeira vez que um documento é salvo, então renomear a sua loja depois não move nenhum arquivo.
  • Se outra loja com o mesmo nome conectar a mesma conta, a pasta dela recebe também o identificador (handle) da loja, por exemplo Bramble & Co (bramble-eu).
O Foliant nunca substitui um arquivo que você mesmo colocou lá. Se outro arquivo já tiver o nome de um documento, o documento é salvo ao lado dele, com um código curto no nome.

Documentos emitidos antes de você conectar

Quando você conecta, o Foliant também salva os documentos emitidos antes, começando pelo mais antigo. Em uma loja com anos de faturas, isso pode demorar um pouco. O cartão mostra o progresso, por exemplo 33 de 113 documentos salvos · Salvando documentos anteriores…. Depois disso, cada documento novo é salvo poucos minutos depois de ser emitido. Uma vez por dia, o Foliant verifica se falta alguma coisa e salva.

A lista mensal

Com Adicionar uma lista mensal ativado (vem ativado por padrão), cada mês ganha um arquivo CSV em uma pasta Registros, por exemplo Registros › 2026 › ledger-2026-11.csv. Ele tem uma linha por documento: O Foliant atualiza as listas uma vez por dia, só para os meses que mudaram. É o mesmo formato do manifest.csv no download do arquivo compactado.

Escolher como os arquivos são organizados

Abra as configurações do serviço em Configurações no cartão Arquivo na nuvem, ou em Configurações › Integrações: Mudar Pastas vale para os documentos salvos a partir de então. Os arquivos já salvos continuam onde estão.

Conferir o que foi salvo

  • O cartão Arquivo na nuvem em Faturas emitidas mostra cada serviço conectado, quantos documentos foram salvos e quando o último foi salvo. Abrir pasta abre a pasta da loja no Google Drive ou no Dropbox.
  • A coluna Salvo da tabela de documentos mostra uma marca de seleção em cada documento salvo.
  • A página do serviço em Configurações › Integrações lista cada envio em Atividade, por exemplo Salvar documento para Fatura INV-2026-0042 · #1310, e Salvar lista mensal para a lista de cada mês. Veja Atividade da integração.

Quando algo dá errado

Se não foi possível salvar alguns documentos, o cartão mostra quantos e por quê, por exemplo que seu armazenamento está cheio. Resolva a causa e clique em Tentar novamente. Se o serviço recusou o acesso do Foliant, por exemplo porque você removeu o Foliant da sua conta do Google ou do Dropbox, o cartão mostra Requer atenção. Clique em Reconectar e faça login de novo. Depois, o Foliant salva os documentos que ficaram de fora. O Foliant tenta novamente sozinho quando o Google ou o Dropbox está ocupado ou não responde.

Usar o seu próprio app (avançado)

O Foliant se conecta pelos próprios apps do Google e do Dropbox, então você não precisa configurar nada. Se a sua empresa exige um app próprio, por exemplo para controlar o acesso de forma centralizada:
  1. Crie um app no Google (um cliente web com a API do Google Drive e o escopo drive.file) ou no Dropbox (um app com pasta de app que possa gravar arquivos e ler os metadados deles).
  2. Nas configurações do serviço no Foliant, clique em Mostrar configurações avançadas.
  3. Informe o ID do cliente e o segredo do cliente do seu app, e permita no seu app o URI de redirecionamento mostrado abaixo do ID do cliente.
  4. Conecte o serviço, ou desconecte e conecte de novo se ele já estava conectado.
Para trocar de app depois, desconecte primeiro e então conecte com o novo app.

Desconectar um serviço

Em Configurações › Integrações, abra o serviço, clique em Desconectar Google Drive ou Desconectar Dropbox e confirme com Desconectar. O Foliant para de salvar nele. Os arquivos já salvos continuam no seu Google Drive ou Dropbox. Se você conectar a mesma conta de novo depois, o Foliant continua de onde parou. Se você conectar outra conta, o Foliant salva todos os seus documentos nela de novo.

Quando seu plano muda ou você desinstala

  • Seu plano não inclui mais o arquivo na nuvem: os documentos emitidos a partir de então não são salvos. Os arquivos já salvos continuam onde estão.
  • Você desinstala o Foliant: o Foliant exclui seus documentos emitidos 48 horas depois da desinstalação. As cópias no seu Google Drive ou Dropbox continuam sendo suas.

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