Exportar PDFs
Antes de começar
Você precisa de pelo menos um modelo. Sem nenhum, o formulário de exportação mostra Ainda não há modelos com Criar modelo.Iniciar uma exportação
Primeiro escolha os pedidos e depois abra o formulário de exportação a partir de qualquer um destes lugares:
O título do formulário mostra quantos pedidos você está exportando, por exemplo Exportar 12 pedidos como PDF.
Preencher o formulário de exportação
Um resumo mostra o que você vai receber, por exemplo “12 pedidos × 2 modelos — 24 PDFs em um ZIP”.
Selecione Exportar número PDFs (ou Exportar PDFs). A exportação entra na fila e o Foliant abre o Histórico de exportações, onde você pode acompanhá-la.
Quando estiver pronta
O Foliant envia um e-mail para cada endereço com o assunto “Sua exportação está pronta”. O e-mail tem um botão Baixar seu arquivo e informa quando o link expira. Com Anexar os documentos, os arquivos também vão anexados (se couberem).Bom saber
- As exportações contam para os pedidos impressos do seu plano.
- Com Contar exportações como impressão ativado (Configurações › Documentos e impressão), os pedidos exportados também são marcados como impressos.
- Faturas, notas de crédito e orçamentos recebem o número na primeira exportação, se ainda não tiverem um.
- Um modelo de nota de crédito gera uma nota de crédito por reembolso.
- Os modelos em lote (manifestos e listas de separação) geram um PDF para até 250 pedidos por vez. A disponibilidade deles depende do seu plano.
- Consulte Limites de exportação para saber quantos pedidos e endereços uma exportação aceita.